Documentos que apostilamos com frequência

Registros civis e pessoais

As certidões emitidas por um registro civil ou um cartório de registro estão entre os documentos pessoais mais frequentemente apostilados, junto com os certificados relacionados ao estado civil de uma pessoa.

• Serviço: apostila de certidão de nascimento
• Serviço: certidão de solteria apostilada
• Guia: certidão de solteria apostilada para casar no exterior
• Guia: requisitos para se casar na Colômbia sendo cidadão americano

Procurações e autorizações

Uma procuração permite que outra pessoa atue em seu nome em um trâmite no exterior, e uma autorização de viagem permite que um menor viaje sem um dos pais ou responsáveis legais. Ambas quase sempre precisam ser assinadas perante um tabelião antes de serem apostiladas.

• Serviço: apostila de procuração
• Guia: como apostilar uma procuração para uso no exterior
• Serviço: apostila de autorização de viagem de menor

Documentos acadêmicos e profissionais

Diplomas, históricos escolares e outros registros acadêmicos certificados pela instituição emissora também estão entre os documentos frequentemente apostilados para estudar, trabalhar ou exercer uma profissão no exterior.

• Serviço: apostila de diplomas e históricos universitários
• Serviço: apostila de pilot logbook e horas de voo
• Serviço: apostila de licença profissional
• Serviço: apostila de credenciais médicas e de enfermagem

Documentos federais

Alguns documentos não são emitidos por um estado, mas por uma agência federal dos Estados Unidos, como o FBI, o IRS ou o USPTO. Esses documentos federais são autenticados pelo Departamento de Estado dos EUA, uma autoridade diferente da que apostila documentos em nível estadual.

• Serviço: apostila de antecedentes do FBI
• Serviço: autenticação de outros documentos federais (IRS, USPTO e outros)
• Serviço: apostila de carta EIN / IRS
• Serviço: apostila de marca registrada (USPTO)
• Guia: apostila estadual vs. federal, como saber qual você precisa (EN)

Documentos corporativos

As empresas que precisam demonstrar a um banco, cliente ou autoridade estrangeira que estão legalmente constituídas e em dia costumam apostilar seu Certificate of Good Standing ou Certificate of Status.

• Serviço: apostila de Certificate of Good Standing / Certificate of Status
• Serviço: apostila do ato constitutivo (Articles of Incorporation/Organization)

Documentos bancários e financeiros

Extratos bancários e cartas de referência bancária costumam ser pedidos para trâmites de visto ou imigração, mas geralmente são documentos particulares: primeiro precisam de uma certificação do banco ou de uma notarização antes de poderem ser apostilados.

• Serviço: apostila de extratos bancários
• Serviço: apostila de carta de referência bancária
• Serviço: apostila de comprovante de fundos
• Serviço: apostila de carta de contador (CPA)
• Guia: como apostilar uma carta de emprego e extratos bancários para visto

Certificados de exportação e regulatórios

As empresas que exportam produtos costumam precisar de um certificado de origem ou de um Certificate of Free Sale apostilado como parte da documentação exigida pela aduana ou pelo órgão regulador do país de destino.

• Serviço: certificado de origem
• Serviço: Certificate of Free Sale

Documentos que geralmente não são apostilados diretamente

Nem todo documento pode ser apostilado como está. Se um documento não for um documento público, ou seja, não tiver sido emitido nem certificado por uma autoridade de governo, um tribunal, um funcionário judicial ou um tabelião, geralmente não pode ser apostilado diretamente até passar antes pela certificação ou notarização da entidade correspondente. Um exemplo comum é uma carta bancária ou uma carta de emprego emitida por um banco ou empregador particular: veja nosso guia sobre como apostilar uma carta de emprego e extratos bancários para entender a etapa adicional que costuma ser exigida antes.

Se um consulado ou uma autoridade receptora já rejeitou um documento que você apostilou, essa é uma situação diferente: veja nosso guia sobre o que fazer se um consulado rejeitar seu documento apostilado (EN).

Quando não tiver certeza, escreva para nós com uma foto ou descrição do documento e nós o analisamos antes de você iniciar qualquer trâmite.