Как понять, нужен ли моему документу апостиль?

Как правило, апостиль нужен, если документ является публичным, то есть выдан или заверен государственным органом, судом или нотариусом, и предназначен для использования в стране-участнице Гаагской конвенции 1961 года. На этой странице собраны документы, которые мы апостилируем чаще всего, но если у вас есть сомнения по конкретному случаю, напишите нам, и мы его рассмотрим.

Что считается публичным документом для целей апостиля?

В общем случае это документ, выданный государственным органом, судом, должностным лицом или органом записи актов гражданского состояния, либо заверенный нотариусом. Частный документ, например неудостоверенное личное письмо, обычно нельзя апостилировать напрямую.

Можно ли апостилировать документ на испанском или другом языке?

Как правило, да. Апостиль - это удостоверение, которое прикрепляется к документу и подтверждает подлинность подписи и должностные полномочия того, кто его выдал или заверил, независимо от языка самого документа. Однако страна или орган назначения могут отдельно потребовать заверенный перевод, поэтому стоит уточнить это требование у принимающего органа.

Что делать, если моя страна не входит в Гаагскую конвенцию?

Если страна назначения не входит в Гаагскую конвенцию 1961 года, документу обычно требуется консульская легализация вместо апостиля - это другой процесс, который обычно включает дополнительный этап в консульстве или посольстве принимающей страны.

Решаете ли вы, можно ли апостилировать мой документ?

Нет. Integramerica рассматривает ваш документ и даёт рекомендацию на основе нашего опыта с похожими случаями, но окончательное решение о принятии всегда зависит от принимающего органа страны назначения.

Сколько стоит апостилировать документ?

Стоимость зависит от типа документа, штата или органа, который его выдал, и от срочности оформления. Свяжитесь с нами и опишите детали вашего случая - мы дадим расчёт стоимости.

Основное руководство

Документы, которые мы часто апостилируем

Основное руководство · Обновлено в августе 2026 г.

Сертификат с апостилем на столе рядом с другими личными и корпоративными документами — Иллюстративное изображение; не является официальным документом.

Эта страница отвечает на частый вопрос: можно ли апостилировать именно ваш документ? Здесь собраны виды документов, которые мы апостилируем чаще всего, по категориям, с ссылкой на соответствующую услугу и, если он существует, на подробный материал по этой процедуре. В общем случае апостиль применяется к публичным документам, то есть выданным или заверенным государственным органом, судом или нотариусом, которые будут использоваться в стране-участнице Гаагской конвенции. Частный документ обычно нужно сначала удостоверить у нотариуса, а документу, предназначенному для страны вне Гаагской конвенции, требуется консульская легализация вместо апостиля.

Доверенности и разрешения

Доверенность позволяет другому человеку действовать от вашего имени в деле за рубежом, а разрешение на выезд позволяет несовершеннолетнему путешествовать без одного из родителей или законных представителей. Оба документа почти всегда нужно сначала подписать у нотариуса, прежде чем апостилировать.

Корпоративные документы

Компаниям, которым нужно подтвердить банку, клиенту или иностранному органу, что они законно образованы и находятся в надлежащем правовом статусе, обычно требуется апостиль на Certificate of Good Standing или Certificate of Status.

Экспортные и регуляторные сертификаты

Компаниям, которые экспортируют продукцию, часто нужен апостилированный сертификат происхождения или Certificate of Free Sale в составе документации, которую требует таможня или регулятор страны назначения.

Документы, которые обычно нельзя апостилировать напрямую

Не любой документ можно апостилировать в том виде, в котором он есть. Если документ не является публичным, то есть не выдан и не заверен государственным органом, судом, должностным лицом или нотариусом, его обычно нельзя апостилировать напрямую, пока он сначала не пройдёт заверение или нотариальное удостоверение у соответствующей стороны. Частый пример - банковское письмо или справка с места работы, выданные частным банком или работодателем: смотрите наш материал о том, как апостилировать справку с места работы и банковские выписки, чтобы понять, какой дополнительный шаг обычно требуется сначала.

Если консульство или принимающий орган уже отклонил документ, который вы апостилировали, это другая ситуация: смотрите наш материал о том, что делать, если консульство отклонило ваш апостилированный документ (EN).

Если вы не уверены, напишите нам с фото или описанием документа, и мы проверим его, прежде чем что-либо оформлять.

Уведомление

Информационный материал. Integramerica не является юридической фирмой и не оказывает юридические консультации. Требования и окончательное решение о принятии документа зависят от принимающего органа.

Документы, которые мы часто апостилируем

Гражданские и личные записи актов

Доверенности и разрешения

Академические и профессиональные документы

Федеральные документы

Корпоративные документы

Банковские и финансовые документы

Экспортные и регуляторные сертификаты

Документы, которые обычно нельзя апостилировать напрямую

Часто задаваемые вопросы

Уведомление

Не уверены, можно ли апостилировать ваш документ?

Запросите рассмотрение вашего документа