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Documents que nous apostillons le plus souvent

Guide central · Mis à jour en août 2026

Certificat apostillé sur un bureau, à côté d'autres documents personnels et d'entreprise — Image d'illustration ; ne représente pas un document officiel.

Cette page répond à une question très fréquente : ce document peut-il être apostillé ? Nous avons regroupé ici les types de documents que nous apostillons le plus souvent, organisés par catégorie, chacun avec un lien vers le service correspondant et, lorsqu'il existe, vers le guide détaillé de cette démarche. En règle générale, l'apostille s'applique aux documents publics (c'est-à-dire délivrés ou certifiés par une autorité gouvernementale, un tribunal ou un notaire) destinés à un pays partie à la Convention de La Haye. Un document privé doit normalement être notarié au préalable, et un document destiné à un pays qui ne fait pas partie de la Convention de La Haye a besoin d'une légalisation consulaire au lieu d'une apostille.

Registres civils et personnels

Les actes délivrés par un registre d'état civil ou un bureau de statistiques vitales figurent parmi les documents personnels le plus souvent apostillés, avec les certificats liés à l'état civil d'une personne.

Procurations et autorisations

Une procuration permet à une autre personne d'agir en votre nom pour une démarche à l'étranger, et une autorisation de voyage permet à un mineur de voyager sans l'un de ses parents ou représentants légaux. Les deux doivent presque toujours être signées devant notaire avant d'être apostillées.

Documents académiques et professionnels

Les diplômes, relevés de notes et autres documents académiques certifiés par l'établissement qui les a délivrés figurent également parmi les documents fréquemment apostillés pour étudier, travailler ou exercer une profession à l'étranger.

Documents fédéraux

Certains documents ne sont pas délivrés par un État mais par une agence fédérale américaine, comme le FBI, l'IRS ou l'USPTO. Ces documents fédéraux sont authentifiés par le Département d'État américain, une autorité distincte de celle qui apostille les documents de niveau étatique.

Documents d'entreprise

Les entreprises qui doivent prouver à une banque, un client ou une autorité étrangère qu'elles sont légalement constituées et en règle font généralement apostiller leur Certificate of Good Standing ou Certificate of Status.

Documents bancaires et financiers

Les relevés bancaires et les lettres de référence bancaire sont souvent demandés pour des démarches de visa ou d'immigration, mais ce sont généralement des documents privés : ils nécessitent d'abord une certification de la banque ou une notarisation avant de pouvoir être apostillés.

Certificats d'exportation et réglementaires

Les entreprises qui exportent des produits ont souvent besoin d'un certificat d'origine ou d'un Certificate of Free Sale apostillé dans le cadre de la documentation exigée par la douane ou l'organisme régulateur du pays de destination.

Documents qui ne peuvent généralement pas être apostillés directement

Tous les documents ne peuvent pas être apostillés tels quels. Si un document n'est pas un document public, c'est-à-dire s'il n'a pas été délivré ni certifié par une autorité gouvernementale, un tribunal, un officier judiciaire ou un notaire, il ne peut généralement pas être apostillé directement tant qu'il n'est pas d'abord passé par la certification ou la notarisation de l'organisme compétent. Un exemple courant est une lettre bancaire ou une attestation d'emploi délivrée par une banque ou un employeur privé : consultez notre guide sur comment apostiller une attestation d'emploi et des relevés bancaires pour comprendre l'étape supplémentaire généralement requise au préalable.

Si un consulat ou une autorité destinataire a déjà rejeté un document que vous avez fait apostiller, il s'agit d'une situation différente : consultez notre guide sur que faire si un consulat rejette votre document apostillé (EN).

Si vous n'êtes pas sûr, écrivez-nous avec une photo ou une description du document et nous l'examinons avant d'entamer toute démarche.

FAQ

Questions fréquentes

D'autres questions sur la possibilité d'apostiller votre document précis ? Écrivez-nous et nous l'examinons avec vous.

Comment savoir si mon document a besoin d'une apostille ?+

En général, un document a besoin d'une apostille s'il s'agit d'un document public, c'est-à-dire délivré ou certifié par une autorité gouvernementale, un tribunal ou un notaire, et s'il est destiné à un pays partie à la Convention de La Haye de 1961. Cette page regroupe les documents que nous voyons le plus souvent apostillés, mais si vous avez des doutes sur votre cas précis, écrivez-nous et nous l'examinons.

Qu'est-ce qu'un document public aux fins d'une apostille ?+

De manière générale, il s'agit d'un document délivré par une autorité gouvernementale, un tribunal, un officier judiciaire ou un registre d'état civil, ou certifié par un notaire public. Un document privé, comme une lettre personnelle non certifiée, ne peut normalement pas être apostillé directement.

Un document rédigé en espagnol ou dans une autre langue peut-il être apostillé ?+

En général, oui. L'apostille est un certificat apposé sur le document qui authentifie la signature et la qualité officielle de la personne qui l'a délivré ou certifié, quelle que soit la langue du document lui-même. Toutefois, le pays ou l'organisme de destination peut exiger séparément une traduction certifiée, il convient donc de confirmer cette exigence auprès de l'autorité destinataire.

Que se passe-t-il si mon pays ne fait pas partie de la Convention de La Haye ?+

Si le pays de destination ne fait pas partie de la Convention de La Haye de 1961, le document a généralement besoin d'une légalisation consulaire au lieu d'une apostille, un processus distinct qui comprend habituellement une étape supplémentaire auprès du consulat ou de l'ambassade du pays destinataire.

Est-ce vous qui décidez si mon document est apostillable ?+

Non. Integramerica examine votre document et vous oriente selon son expérience de cas similaires, mais l'acceptation finale dépend toujours de l'autorité destinataire dans le pays de destination.

Combien coûte l'apostille d'un document ?+

Le coût varie selon le type de document, l'État ou l'autorité qui l'a délivré, et l'urgence de la démarche. Contactez-nous avec les détails de votre cas et nous vous donnerons un devis.

Avis

Contenu informatif. Integramerica n'est pas un cabinet d'avocats et ne fournit pas de conseils juridiques. Les exigences et l'acceptation finale dépendent de l'autorité destinataire.

Contact

Vous n'êtes pas sûr que votre document puisse être apostillé ?

Indiquez-nous quel document vous avez, l'État ou l'autorité qui l'a délivré et le pays où vous allez l'utiliser. Nous examinons votre cas et vous indiquons la filière d'authentification correspondante.

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