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Documenti che apostilliamo più spesso

Guida centrale · Aggiornato ad agosto 2026

Certificato con apostille su una scrivania, accanto ad altri documenti personali e societari — Immagine illustrativa; non rappresenta un documento ufficiale.

Questa pagina risponde a una domanda molto comune: si può apostillare questo documento? Qui raccogliamo i tipi di documenti che apostilliamo più di frequente, organizzati per categoria, ciascuno con un link al servizio corrispondente e, quando esiste, alla guida dettagliata di quella pratica. In generale, l'apostille si applica ai documenti pubblici, cioè rilasciati o certificati da un'autorità governativa, un tribunale o un notaio, destinati a un Paese che aderisce alla Convenzione dell'Aia. Un documento privato di norma deve prima essere notarizzato, e un documento destinato a un Paese che non aderisce alla Convenzione dell'Aia richiede la legalizzazione consolare al posto dell'apostille.

Registri civili e personali

I certificati rilasciati da un ufficio di stato civile o di anagrafe sono tra i documenti personali che vengono apostillati più di frequente, insieme ai certificati relativi allo stato civile di una persona.

Procure e autorizzazioni

Una procura consente a un'altra persona di agire per suo conto in una pratica all'estero, e un'autorizzazione di viaggio permette a un minore di viaggiare senza uno dei genitori o dei rappresentanti legali. Entrambe devono quasi sempre essere firmate davanti a un notaio prima di poter essere apostillate.

Documenti accademici e professionali

Diplomi, transcript e altri registri accademici certificati dall'istituzione che li ha rilasciati sono anch'essi tra i documenti che vengono apostillati di frequente per studiare, lavorare o esercitare una professione all'estero.

Documenti federali

Alcuni documenti non sono rilasciati da uno Stato ma da un'agenzia federale statunitense, come l'FBI, l'IRS o l'USPTO. Questi documenti federali vengono autenticati dal Dipartimento di Stato degli Stati Uniti, un'autorità diversa da quella che apostilla i documenti di livello statale.

Documenti societari

Le aziende che devono dimostrare a una banca, a un cliente o a un'autorità straniera di essere legalmente costituite e in regola apostillano solitamente il loro Certificate of Good Standing o Certificate of Status.

Documenti bancari e finanziari

Gli estratti conto bancari e le lettere di referenza bancaria vengono spesso richiesti per pratiche di visto o immigrazione, ma sono generalmente documenti privati: devono prima ricevere una certificazione della banca o una notarizzazione prima di poter essere apostillati.

Certificati di esportazione e regolatori

Le aziende che esportano prodotti hanno spesso bisogno di un certificato di origine o di un Certificate of Free Sale apostillato come parte della documentazione richiesta dalla dogana o dall'ente regolatore del Paese di destinazione.

Documenti che di norma non si apostillano direttamente

Non tutti i documenti possono essere apostillati così come sono. Se un documento non è un documento pubblico, cioè non è stato rilasciato né certificato da un'autorità governativa, un tribunale, un funzionario giudiziario o un notaio, in genere non può essere apostillato direttamente finché non passa prima dalla certificazione o dalla notarizzazione dell'ente competente. Un esempio comune è una lettera bancaria o una lettera di lavoro rilasciata da una banca o da un datore di lavoro privato: veda la nostra guida su come apostillare una lettera di lavoro ed estratti bancari per capire il passaggio aggiuntivo che di solito è richiesto prima.

Se un consolato o un'autorità destinataria ha già rifiutato un documento che lei ha apostillato, si tratta di una situazione diversa: consulti la nostra guida su cosa fare se un consolato rifiuta il suo documento apostillato (EN).

Quando non è sicuro, ci scriva con una foto o una descrizione del documento e lo esaminiamo prima di avviare qualsiasi pratica.

FAQ

Domande frequenti

Ha altri dubbi su se il suo documento specifico si può apostillare? Ci scriva e lo esaminiamo insieme.

Come faccio a sapere se il mio documento ha bisogno dell'apostille?+

In genere serve l'apostille se si tratta di un documento pubblico, cioè rilasciato o certificato da un'autorità governativa, un tribunale o un notaio, destinato a un Paese che aderisce alla Convenzione dell'Aia del 1961. Questa pagina raggruppa i documenti che apostilliamo più di frequente, ma se ha dubbi sul suo caso specifico ci scriva e lo esaminiamo insieme.

Cos'è un documento pubblico ai fini dell'apostille?+

In generale, è un documento rilasciato da un'autorità governativa, un tribunale, un funzionario giudiziario o un ufficio di stato civile, oppure certificato da un notaio. Un documento privato, come una lettera personale non certificata, di norma non può essere apostillato direttamente.

Si può apostillare un documento in spagnolo o in un'altra lingua?+

In genere sì. L'apostille è un certificato che viene allegato al documento e autentica la firma e la qualifica di chi lo ha rilasciato o certificato, indipendentemente dalla lingua del documento stesso. Tuttavia, il Paese o l'ente di destinazione può richiedere separatamente una traduzione certificata, quindi conviene confermare questo requisito con l'autorità destinataria.

Cosa succede se il mio Paese non aderisce alla Convenzione dell'Aia?+

Se il Paese di destinazione non aderisce alla Convenzione dell'Aia del 1961, il documento richiede generalmente la legalizzazione consolare al posto dell'apostille, un processo diverso che di solito include un passaggio aggiuntivo presso il consolato o l'ambasciata del Paese destinatario.

Siete voi a decidere se il mio documento è apostillabile?+

No. Integramerica esamina il suo documento e le fornisce indicazioni basate sulla nostra esperienza con casi simili, ma l'accettazione finale dipende sempre dall'autorità destinataria nel Paese di destinazione.

Quanto costa apostillare un documento?+

Il costo varia in base al tipo di documento, allo Stato o all'autorità che lo rilascia e all'urgenza della pratica. Ci contatti con i dettagli del suo caso e le forniremo un preventivo.

Avviso

Contenuto informativo. Integramerica non è uno studio legale e non fornisce consulenza legale. I requisiti e l'accettazione finale dipendono dall'autorità destinataria.

Contatti

Non è sicuro se il suo documento può essere apostillato?

Ci dica quale documento ha, lo Stato o l'autorità che lo ha rilasciato e il Paese in cui verrà utilizzato. Esaminiamo il suo caso e le indichiamo il percorso di autenticazione corretto.

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