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Documentos pessoais e civis para uso internacional

Guia central · Atualizado em agosto de 2026

Documentos pessoais organizados para trâmites internacionais — Imagem ilustrativa; não representa um documento oficial.

Procurações, certidões civis, certidões de estado civil, autorizações de viagem de menores e documentos de embarcações têm algo em comum: quase sempre são documentos pessoais que alguém precisa usar fora dos Estados Unidos, e quase sempre exigem apostila ou legalização consular antes de serem aceitos. Esta página reúne nossos guias sobre cada tipo de documento pessoal, para que você encontre rapidamente o que corresponde ao seu caso.

Procurações

Uma procuração permite que outra pessoa atue em seu nome em um trâmite no exterior, como vender um imóvel ou representá-lo perante uma instituição bancária. Quase sempre precisa ser assinada perante um tabelião e depois apostilada antes de ser enviada ao país onde será usada.

Estado civil e casamento no exterior

Se você vai se casar fora dos Estados Unidos, muitos países exigem uma certidão de solteria (ou de estado civil) apostilada como parte do processo de casamento, além de outros requisitos específicos do país de destino.

Certidões civis e registros

Certidões de nascimento, casamento ou óbito emitidas por um estado dos EUA costumam precisar de apostila do Secretary of State correspondente antes de serem aceitas por uma autoridade estrangeira.

Autorizações de viagem e documentos de menores

Quando um menor viaja para o exterior sem um dos pais ou responsáveis legais, muitos países exigem uma autorização de viagem ou permissão notarizada, às vezes também apostilada.

Embarcações e documentos de compra e venda

A compra, venda, registro ou baixa de bandeira de uma embarcação em outro país também costuma exigir documentos autenticados da Guarda Costeira dos EUA (USCG) ou de outra autoridade estadual.

Temas gerais aplicáveis a qualquer documento pessoal

Antes de tratar de qualquer um dos documentos acima, estes guias gerais ajudam a entender o processo de apostila em si:

FAQ

Perguntas frequentes

Tem mais dúvidas sobre o seu documento específico? Escreva para nós e nós o analisamos com você.

Todos os documentos pessoais precisam de apostila?+

Não. Geralmente só podem ser apostilados os documentos públicos, emitidos ou certificados por uma autoridade. Um documento particular, como uma carta pessoal não notarizada, primeiro precisa passar por um tabelião antes de poder ser apostilado.

Apostila e legalização consular são a mesma coisa?+

Não. A apostila se aplica quando o país de destino faz parte da Convenção de Haia de 1961. Se o país não for membro, o documento precisa de legalização consular em vez de apostila.

Que autoridade apostila um documento pessoal nos Estados Unidos?+

Depende de quem emitiu o documento. Documentos notarizados e muitos documentos estaduais são apostilados pelo Secretary of State do estado correspondente; documentos federais, como antecedentes do FBI, são autenticados pelo Departamento de Estado dos EUA.

Posso apostilar uma cópia do meu documento em vez do original?+

Geralmente não diretamente. A maioria das autoridades apostila o documento original ou uma cópia certificada emitida pela entidade correspondente, não uma fotocópia simples.

Quanto tempo leva para apostilar um documento pessoal?+

Varia conforme o estado ou a autoridade federal envolvida e se é necessária tradução certificada. É melhor confirmar o prazo estimado para o seu caso específico antes de definir uma data-limite.

Aviso

Conteúdo informativo. A Integramerica não é um escritório de advocacia e não presta assessoria jurídica. Os requisitos e a aceitação final dependem da autoridade receptora.

Contato

Precisa apostilar um documento pessoal?

Conte-nos qual documento você tem, o estado que o emitiu e o país onde vai usá-lo. Revisamos o seu caso e indicamos a rota de autenticação correspondente.

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