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Guía central

Documentos personales y civiles para uso internacional

Q: ¿La apostilla y la legalización consular son lo mismo?

No. La apostilla aplica quando el país de destino forma parte del Convenio de La Haya de 1961. Si el país no es miembro, el documento necesita legalización consular en lugar de apostilla.

Guía central · Actualizado agosto 2026

Documentos personales organizados para trámites internacionales — Imagen ilustrativa; no representa un documento oficial.

Poderes notariales, actas civiles, certificados de estado civil, permisos de viaje de menores y documentos de embarcaciones comparten algo en común: casi siempre son documentos personales que una persona necesita usar fuera de Estados Unidos, y casi siempre requieren apostilla o legalización consular antes de ser aceptados. Esta página reúne nuestras guías sobre cada tipo de documento personal, para que encuentre rápido la que corresponde a su caso.

Poderes notariales

Un poder permite que otra persona actúe en su nombre en un trámite en el extranjero, como vender una propiedad o representarlo ante una entidad bancaria. Casi siempre debe firmarse ante notario y luego apostillarse antes de enviarse al país donde se usará.

Estado civil y matrimonio en el extranjero

Si va a casarse fuera de Estados Unidos, muchos países exigen un certificado de soltería (o de estado civil) apostillado como parte del expediente matrimonial, además de otros requisitos específicos del país receptor.

Actas civiles y registros

Actas de nacimiento, matrimonio o defunción emitidas por un estado de EE. UU. suelen necesitar apostilla del Secretario de Estado correspondiente antes de ser aceptadas por una autoridad extranjera.

Permisos de viaje y documentos de menores

Cuando un menor viaja al extranjero sin uno de sus padres o representantes legales, muchos países exigen un permiso de viaje o autorización notariada, en ocasiones apostillada.

Embarcaciones y documentos de compraventa

La compraventa, el registro o la baja de bandera de un bote ante otro país también suelen requerir documentos autenticados de la Guardia Costera de EE. UU. (USCG) u otra autoridad estatal.

Temas generales que aplican a cualquier documento personal

Antes de tramitar cualquiera de los documentos anteriores, estas guías generales ayudan a entender el proceso de apostilla en sí:

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Tiene más dudas sobre su documento específico? Escríbanos y lo revisamos con usted.

¿Todos los documentos personales necesitan apostilla?+

No. Solo los documentos públicos, emitidos o certificados por una autoridad, generalmente pueden apostillarse. Un documento privado, por ejemplo, una carta personal sin notarizar, primero debe pasar por un notario antes de poder apostillarse.

¿La apostilla y la legalización consular son lo mismo?+

No. La apostilla aplica cuando el país de destino forma parte del Convenio de La Haya de 1961. Si el país no es miembro, el documento necesita legalización consular en lugar de apostilla.

¿Qué autoridad apostilla un documento personal en Estados Unidos?+

Depende de quién emitió el documento. Los documentos notariados y muchos documentos estatales se apostillan ante el Secretario de Estado del estado correspondiente; los documentos federales, como los antecedentes del FBI, se autentican ante el Departamento de Estado de EE. UU.

¿Puedo apostillar una copia de mi documento en vez del original?+

Generalmente no directamente. La mayoría de las autoridades apostillan el documento original o una copia certificada emitida por la entidad correspondiente, no una fotocopia simple.

¿Cuánto se demora apostillar un documento personal?+

Varía según el estado o la autoridad federal involucrada y si se necesita traducción certificada. Es mejor confirmar el tiempo estimado para su caso específico antes de fijar una fecha límite.

Aviso

Contenido informativo. Integramerica no es una firma de abogados y no brinda asesoría legal. Los requisitos y la aceptación final dependen de la autoridad receptora.

Contacto

¿Necesita apostillar un documento personal?

Cuéntenos qué documento tiene, el estado que lo emitió y el país donde lo va a usar. Revisamos su caso y le indicamos la ruta de autenticación correspondiente.

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