Documentos do IRS

Apostila de carta EIN do IRS

A carta de confirmação do EIN, como o Formulário CP 575 ou uma carta 147C, é emitida pelo Internal Revenue Service (IRS), uma agência federal dos Estados Unidos. Por se tratar de um documento federal, ela segue sua própria rota de autenticação por meio do Office of Authentications do Departamento de Estado dos Estados Unidos, e não é enviada a um Secretary of State estadual. Levá-la a reconhecimento de firma perante um tabelião local não substitui esse processo; esse é um erro comum que pode atrasar o seu trâmite.

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Documento federal · Autenticação do Departamento de Estado · Avaliação inicial sem custo

Para que serve

Para que serve uma carta EIN apostilada?

O EIN (Employer Identification Number) identifica uma empresa perante o IRS. Uma carta EIN apostilada ou autenticada costuma ser solicitada para abrir uma filial no exterior, processos de due diligence, licitações internacionais ou trâmites bancários e corporativos fora dos Estados Unidos.

Antes da apostila

Pontos-chave sobre a sua carta EIN

A carta EIN é um documento federal emitido pelo IRS. Não se apostila como um documento estadual, nem é levada a reconhecimento de firma perante um tabelião local; ela segue a rota de autenticação do Departamento de Estado.

É um documento federal, não estadual

É emitida pelo IRS, uma agência federal; por isso não é enviada ao Secretary of State de nenhum estado.

O reconhecimento de firma local não substitui a autenticação federal

Levar a carta a reconhecimento de firma perante um tabelião não é uma etapa válida para esse trâmite; a autenticação federal é emitida pelo Office of Authentications do Departamento de Estado.

Precisa ser a carta correta

Precisamos do Formulário CP 575 original ou de uma carta 147C vigente, com data, assinatura, nome, cargo e selo elegíveis.

Revisamos antes de prometer o trâmite

Primeiro revisamos o documento para confirmar que é elegível e qual é a rota correta.

Bom saber

Como deixá-la pronta

Carta CP 575

É a carta original que o IRS envia ao atribuir o EIN à empresa.

Carta 147C

Se a CP 575 foi perdida, o IRS pode emitir uma carta 147C de confirmação do EIN.

Tradução

Se o país de destino exigir, coordenamos uma tradução certificada.

Como funciona

Três etapas para apostilar a sua carta EIN

Envie-nos o documento

Envie-nos uma cópia legível da sua carta CP 575 ou 147C e o país de destino. Consulta gratuita.

Revisamos e o orientamos

Confirmamos que a carta é elegível para a rota federal e informamos a etapa prévia, o custo e o prazo estimado.

Coordenamos e o devolvemos

Coordenamos a autenticação perante o Departamento de Estado e devolvemos o documento a você.

Países de destino

Países para os quais gerenciamos cartas EIN com frequência

Os requisitos podem variar conforme o país e a autoridade receptora. Envie-nos o seu caso e confirmaremos o que se aplica.

ColômbiaEspanhaMéxicoEquadorPeruEmirados Árabes UnidosPanamáArgentinaChile

Perguntas frequentes

Perguntas sobre apostilar uma carta EIN

Envie-nos o seu documento e o país de destino, e informaremos exatamente do que ele precisa.

A carta EIN precisa de reconhecimento de firma?+

Não. Levar a carta a reconhecimento de firma perante um tabelião local não substitui a autenticação federal; o trâmite correto é feito por meio do Office of Authentications do Departamento de Estado.

É enviada ao Secretary of State do meu estado?+

Não, quando a assinatura é federal. Cartas elegíveis do IRS seguem a rota de autenticação do Departamento de Estado, não a de um estado.

Devo usar a carta CP 575 ou a 147C?+

Depende de qual você tem disponível e vigente. Revisamos o seu documento e confirmamos qual é válida para o trâmite.

Qualquer papel que mencione o IRS é elegível?+

Não. Precisa ser original ou cópia certificada elegível, com data, assinatura, nome, cargo e selo.

Inclui tradução?+

A tradução é um serviço separado. Quando o país de destino exigir, podemos coordenar uma tradução certificada.

Quanto tempo leva?+

Varia conforme a carga de trabalho da autoridade federal. Damos um prazo estimado após revisar o seu documento, e atendemos casos expressos quando possível.

Mais informações