Apostille eines EIN-Schreibens des IRS
Das EIN-Bestätigungsschreiben, etwa das Formular CP 575 oder ein 147C-Schreiben, wird vom Internal Revenue Service (IRS), einer US-Bundesbehörde, ausgestellt. Da es sich um ein Bundesdokument handelt, folgt es einer eigenen Authentifizierungsroute über die Office of Authentications des US-Außenministeriums und wird nicht an einen Secretary of State eines Bundesstaates gesandt. Eine notarielle Beglaubigung durch einen örtlichen Notar ersetzt dieses Verfahren nicht; das ist ein häufiges Missverständnis, das Ihren Fall verzögern kann.
Bundesdokument · Authentifizierung durch das US-Außenministerium · Kostenlose Erstprüfung
Wofür wird ein apostilliertes EIN-Schreiben verwendet?
Die EIN (Employer Identification Number) identifiziert ein Unternehmen beim IRS. Ein apostilliertes oder authentifiziertes EIN-Schreiben wird häufig benötigt, um eine Niederlassung im Ausland zu eröffnen, für Due-Diligence-Prozesse, internationale Ausschreibungen oder Bank- und Unternehmensverfahren außerhalb der USA.
Wichtige Punkte zu Ihrem EIN-Schreiben
Das EIN-Schreiben ist ein Bundesdokument, ausgestellt vom IRS. Es wird nicht wie ein Dokument eines Bundesstaates apostilliert und nicht bei einem örtlichen Notar beglaubigt; es folgt der Authentifizierungsroute des US-Außenministeriums.
Es ist ein Bundesdokument, kein Dokument eines Bundesstaates
Es wird vom IRS, einer Bundesbehörde, ausgestellt; deshalb wird es nicht an den Secretary of State eines Bundesstaates gesandt.
Eine örtliche notarielle Beglaubigung ersetzt die Bundesauthentifizierung nicht
Das Schreiben bei einem Notar beglaubigen zu lassen, ist für dieses Verfahren kein gültiger Schritt; die Bundesauthentifizierung erfolgt durch die Office of Authentications des US-Außenministeriums.
Es muss das richtige Schreiben sein
Wir benötigen das originale Formular CP 575 oder ein aktuelles 147C-Schreiben, mit Datum, gültiger Unterschrift, Name, Position und Siegel.
Wir prüfen, bevor wir das Verfahren zusagen
Wir prüfen zunächst das Dokument, um zu bestätigen, dass es geeignet ist und welche Route zutrifft.
So halten Sie es bereit
CP-575-Schreiben
Das ist das Originalschreiben, das der IRS bei Zuteilung der EIN an das Unternehmen versendet.
147C-Schreiben
Wurde die CP 575 verlegt, kann der IRS ein 147C-Schreiben zur Bestätigung der EIN ausstellen.
Übersetzung
Wenn das Zielland dies verlangt, koordinieren wir eine beglaubigte Übersetzung.
Drei Schritte zur Apostille Ihres EIN-Schreibens
Senden Sie uns das Dokument
Senden Sie uns eine gut lesbare Kopie Ihres CP-575- oder 147C-Schreibens und das Zielland. Kostenlose Beratung.
Wir prüfen und beraten Sie
Wir bestätigen, dass das Schreiben für die Bundesroute geeignet ist, und teilen Ihnen den vorbereitenden Schritt, die Kosten und die voraussichtliche Dauer mit.
Wir koordinieren es und senden es zurück
Wir koordinieren die Authentifizierung beim US-Außenministerium und senden Ihnen das Dokument zurück.
Länder, für die wir häufig EIN-Schreiben bearbeiten
Die Anforderungen können je nach Land und empfangender Stelle unterschiedlich sein. Schildern Sie uns Ihren Fall, und wir bestätigen, was zutrifft.
Fragen zur Apostille eines EIN-Schreibens
Senden Sie uns Ihr Dokument und das Zielland, und wir teilen Ihnen genau mit, was benötigt wird.
Muss das EIN-Schreiben notariell beglaubigt werden?+
Wird es an den Secretary of State meines Bundesstaates gesandt?+
Soll ich das CP-575- oder das 147C-Schreiben verwenden?+
Ist jedes Papier mit Erwähnung des IRS geeignet?+
Ist eine Übersetzung inbegriffen?+
Wie lange dauert es?+
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