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Documentos de sucessão para uso no exterior

Apostila de documentos dos EUA para uma herança no exterior

Um processo de herança no exterior costuma exigir vários documentos distintos dos EUA em simultâneo: uma certidão de óbito, uma decisão de inventário ou letters of administration, uma procuração, e por vezes registos bancários ou de propriedade. Ajudamo-lo a identificar que documentos se aplicam ao seu caso e coordenamos a apostila de cada um, do lado dos EUA.

Autenticação de documentos, não aconselhamento jurídico · Documentos dos 50 estados · Assuntos sensíveis tratados com cuidado

Documentos de sucessão preparados para apostila
Apostila de documentos de herança
O que fazemos, e o que não fazemos

Coordenamos a autenticação de documentos, não o direito das sucessões

Quando um familiar falece e fica uma propriedade, uma conta bancária ou um processo de sucessão por resolver noutro país, o registo, notário ou advogado recetor no exterior geralmente pedirá que um ou vários documentos dos EUA estejam autenticados antes de poderem ser usados ali. Consoante o caso, isso pode incluir uma certidão de óbito, uma decisão de inventário ou letters of administration emitidas pelo tribunal, uma procuração que autorize alguém a atuar em nome da herança, e por vezes extratos bancários ou registos de propriedade.

O nosso papel é ajudá-lo a identificar quais destes documentos o seu caso realmente precisa, confirmar a autoridade correta dos EUA para cada um, e coordenar a apostila ou, quando aplicável, a legalização consular. Não somos um escritório de advocacia e não prestamos aconselhamento jurídico nem fiscal sobre quem tem direito a uma herança, como um testamento deve ser interpretado, ou como a lei de sucessão de um país específico se aplica ao seu caso; essas são questões para o seu próprio advogado, nos EUA ou no país de destino.

Documentos frequentes

Documentos que um processo de herança no exterior pode exigir

Nem todos os casos precisam de todos estes documentos. Envie-nos a sua situação e ajudamo-lo a confirmar quais se aplicam realmente.

Certidão de óbito

Emitida pelo Bureau of Vital Statistics da Flórida (ou o gabinete equivalente no estado correspondente), assinada pelo State Registrar. Uma impressão local do condado não é apostilável. Veja o nosso guia dedicado à certidão de óbito da Flórida.

Decisão de inventário / letters of administration

Uma cópia certificada emitida pelo Clerk of the Circuit Court do condado onde o inventário foi tramitado, uma autoridade distinta da de registos civis, de forma semelhante a como uma sentença de divórcio da Flórida também provém do clerk do condado.

Procuração

Frequentemente usada para autorizar alguém a atuar em nome da herança no exterior. Deve estar notarizada antes de poder ser apostilada, e é apostilada no estado onde foi notarizada. Veja o nosso serviço de apostila de procurações.

Registos bancários ou de propriedade

Alguns casos também exigem uma carta de referência bancária, um extrato de conta, ou uma escritura de propriedade. Se estes precisam de apostila depende do documento e dos requisitos do país recetor.

Bom saber

Estes documentos não seguem todos a mesma via

Documentos a nível estadual

Uma certidão de óbito provém do gabinete estadual de registos civis, e a sua apostila é emitida pela autoridade de apostila desse mesmo estado.

Documentos do tribunal do condado

Uma decisão de inventário ou letters of administration são certificadas pelo Clerk of the Circuit Court do condado onde o caso foi tramitado, uma autoridade emissora distinta da de registos civis, embora igualmente autenticada pela autoridade de apostila do estado.

Documentos notarizados

Uma procuração é um documento particular que deve primeiro ser notarizado; depois é apostilada no estado onde ocorreu essa notarização, que pode ou não ser o mesmo estado vinculado à herança.

Como cada documento pode ter uma autoridade emissora diferente, cada um geralmente precisa do seu próprio pedido de apostila, mesmo quando são enviados juntos para o mesmo caso.

Como funciona

Três etapas para coordenar o seu caso

1

Envie-nos os dados

Conte-nos que documentos já tem, o país de destino, e o que lhe pediu o registo, notário ou advogado recetor. Avaliação inicial sem custo.

2

Confirmamos que documentos e autoridades se aplicam

Confirmamos que documentos devem ser solicitados ou reunidos, a autoridade emissora correta de cada um, e se corresponde apostila ou legalização consular consoante o seu destino.

3

Coordenamos cada apostila e devolvemos o conjunto

Coordenamos a apostila de cada documento elegível perante a autoridade estadual ou federal correspondente, e devolvemos o conjunto completo a si ou a quem indicar.

Perguntas frequentes

Perguntas sobre apostilar documentos de herança

Envie-nos o seu caso e o país de destino, e ajudamo-lo a confirmar que documentos se aplicam.

Que documentos dos EUA poderei precisar para uma herança no exterior?+
Depende do caso, mas frequentemente uma certidão de óbito, uma decisão de inventário ou letters of administration, e uma procuração se alguém for atuar em nome da herança no exterior. Alguns casos também precisam de registos bancários ou de propriedade. Envie-nos a sua situação e ajudamo-lo a confirmar a lista.
Podem dizer-me se tenho direito a uma herança?+
Não. Se tem direito a uma herança, e em que proporção, é uma questão jurídica que depende da lei de sucessão aplicável e deve ser respondida por um advogado, nos EUA ou no país de destino. Nós coordenamos a autenticação dos documentos envolvidos; não determinamos direitos hereditários.
Preciso de apostilar uma decisão de inventário?+
Muitos registos e notários recetores no exterior exigem sim uma decisão de inventário ou letters of administration apostiladas, especialmente para transferir propriedade ou aceder a contas. Confirme o requisito exato com a autoridade recetora; podemos ajudá-lo a solicitar a cópia certificada junto do Clerk of the Circuit Court e coordenar a apostila.
Uma única apostila cobre todo o meu caso de herança?+
Geralmente não. Cada documento elegível, a certidão de óbito, a decisão de inventário, a procuração, precisa da sua própria apostila, uma vez que cada um pode provir de uma autoridade emissora diferente. Nós coordenamos o conjunto completo por si.
A certidão de óbito precisa de ser uma versão específica?+
Sim. Deve ser uma cópia certificada original emitida pelo Bureau of Vital Statistics e assinada pelo State Registrar, não uma impressão do departamento de saúde do condado nem uma fotocópia. Veja o nosso guia dedicado à apostila da certidão de óbito para mais detalhes.
O país de destino importa para o que é exigido?+
Sim. A lista exata de documentos e os formatos aceites variam consoante o país e o registo, notário ou advogado específico que trata do caso no exterior. Não assumimos uma lista fixa; confirme o requisito exato com a parte recetora ou o seu advogado no país de destino, e ajudamo-lo a coordenar a autenticação do lado dos EUA em conformidade.
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Envie-nos que documentos já tem e o país de destino. A avaliação inicial é gratuita.

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