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Nachlassdokumente für die Verwendung im Ausland

Apostille von US-Dokumenten für eine Erbschaft im Ausland

Eine Erbschaftsangelegenheit im Ausland kann mehrere unterschiedliche US-Dokumente gleichzeitig erfordern: eine Sterbeurkunde, einen Nachlassbeschluss oder Verwaltungsurkunden (letters of administration), eine Vollmacht und manchmal Bank- oder Grundbuchunterlagen. Wir helfen Ihnen zu bestimmen, welche Dokumente für Ihren Fall zutreffen, und koordinieren die Apostille für jedes davon, auf der US-Seite.

Dokumentenauthentifizierung, keine Rechtsberatung · Dokumente aus allen 50 Bundesstaaten · Sensible Angelegenheiten mit Sorgfalt

Nachlassdokumente, vorbereitet zur ApostilleNachlassdokumente, vorbereitet zur Apostille
Apostille von Erbschaftsdokumenten
Was wir tun, und was nicht

Wir koordinieren die Dokumentenauthentifizierung, nicht das Erbrecht

Wenn ein Familienmitglied verstirbt und im Ausland eine Immobilie, ein Bankkonto oder eine Nachlassangelegenheit zu regeln ist, verlangt das empfangende Register, der Notar oder der Anwalt im Ausland in der Regel, dass ein oder mehrere US-Dokumente authentifiziert werden, bevor sie dort verwendet werden können. Je nach Fall kann das eine Sterbeurkunde, einen vom Gericht ausgestellten Nachlassbeschluss oder Verwaltungsurkunden, eine Vollmacht, die jemanden zum Handeln im Namen des Nachlasses berechtigt, und manchmal Kontoauszüge oder Grundbuchunterlagen umfassen.

Unsere Aufgabe ist es, Ihnen zu helfen, festzustellen, welche dieser Dokumente Ihr Fall tatsächlich benötigt, die richtige US-Behörde für jedes zu bestätigen und die Apostille oder, falls zutreffend, die konsularische Legalisation zu koordinieren. Wir sind keine Anwaltskanzlei und bieten keine Rechts- oder Steuerberatung dazu, wer Anspruch auf eine Erbschaft hat, wie ein Testament auszulegen ist oder wie das Erbrecht eines bestimmten Landes auf Ihren Fall anzuwenden ist; das sind Fragen für Ihren eigenen Anwalt, in den USA oder im Zielland.

Häufige Dokumente

Dokumente, die ein Erbschaftsfall im Ausland erfordern kann

Nicht jeder Fall benötigt alle diese Dokumente. Schildern Sie uns Ihre Situation, und wir helfen Ihnen zu bestätigen, welche Dokumente tatsächlich zutreffen.

Sterbeurkunde

Ausgestellt vom Bureau of Vital Statistics von Florida (oder der entsprechenden Stelle im zuständigen Bundesstaat), unterzeichnet vom State Registrar. Eine lokale Ausfertigung des Countys ist nicht apostillierbar. Siehe unsere eigene Anleitung zur Sterbeurkunde aus Florida.

Nachlassbeschluss / Verwaltungsurkunde (letters of administration)

Eine zertifizierte Kopie, ausgestellt vom Clerk of the Circuit Court des Countys, in dem der Nachlassfall verhandelt wurde – eine andere Behörde als die für Personenstandsurkunden, ähnlich wie auch ein Scheidungsurteil aus Florida vom Clerk des Countys stammt.

Vollmacht

Wird häufig verwendet, um jemanden zum Handeln im Namen des Nachlasses im Ausland zu berechtigen. Sie muss notariell beglaubigt sein, bevor sie apostilliert werden kann, und wird in dem Bundesstaat apostilliert, in dem sie notariell beglaubigt wurde. Siehe unseren Service zur Apostille von Vollmachten.

Bank- oder Grundbuchunterlagen

Manche Fälle erfordern zusätzlich ein Bankreferenzschreiben, einen Kontoauszug oder eine Eigentumsurkunde. Ob diese eine Apostille benötigen, hängt vom Dokument und den Anforderungen des Empfängerlandes ab.

Gut zu wissen

Diese Dokumente folgen nicht alle demselben Weg

Dokumente auf Bundesstaatsebene

Eine Sterbeurkunde stammt vom bundesstaatlichen Amt für Personenstandsurkunden, und ihre Apostille wird von der Apostille-Behörde desselben Bundesstaates ausgestellt.

Dokumente des County-Gerichts

Ein Nachlassbeschluss oder Verwaltungsurkunden werden vom Clerk of the Circuit Court des Countys zertifiziert, in dem der Fall verhandelt wurde – eine andere ausstellende Behörde als für Personenstandsurkunden, jedoch weiterhin von der Apostille-Behörde des Bundesstaates authentifiziert.

Notariell beglaubigte Dokumente

Eine Vollmacht ist ein privates Dokument, das zunächst notariell beglaubigt werden muss; anschließend wird sie in dem Bundesstaat apostilliert, in dem diese Beglaubigung stattfand, was mit dem Bundesstaat des Nachlasses übereinstimmen kann oder nicht.

Da jedes Dokument eine andere ausstellende Behörde haben kann, benötigt jedes in der Regel einen eigenen Apostille-Antrag, selbst wenn sie zusammen für denselben Fall eingereicht werden.

So funktioniert es

Drei Schritte zur Koordination Ihres Falls

1

Senden Sie uns die Angaben

Teilen Sie uns mit, welche Dokumente Sie bereits haben, das Zielland und was das empfangende Register, der Notar oder der Anwalt verlangt hat. Kostenlose Erstprüfung.

2

Wir bestimmen, welche Dokumente und Behörden zutreffen

Wir bestätigen, welche Dokumente beantragt oder beschafft werden müssen, die richtige ausstellende Behörde für jedes und ob für Ihr Ziel Apostille oder konsularische Legalisation gilt.

3

Wir koordinieren jede Apostille und senden das Set zurück

Wir koordinieren die Apostille für jedes zutreffende Dokument bei der entsprechenden bundesstaatlichen oder föderalen Behörde und senden Ihnen oder Ihrem benannten Empfänger den vollständigen Satz zurück.

FAQ

Fragen zur Apostille von Erbschaftsdokumenten

Schildern Sie uns Ihren Fall und das Zielland, und wir helfen Ihnen zu bestätigen, welche Dokumente zutreffen.

Welche US-Dokumente könnte ich für eine Erbschaft im Ausland benötigen?+
Das hängt vom Fall ab, aber häufig eine Sterbeurkunde, einen Nachlassbeschluss oder Verwaltungsurkunden und eine Vollmacht, falls jemand im Namen des Nachlasses im Ausland handeln soll. Manche Fälle benötigen auch Bank- oder Grundbuchunterlagen. Schildern Sie uns Ihre Situation, und wir helfen Ihnen, die Liste zu bestätigen.
Können Sie mir sagen, ob ich Anspruch auf eine Erbschaft habe?+
Nein. Ob Sie Anspruch auf eine Erbschaft haben und in welcher Höhe, ist eine Rechtsfrage, die vom anwendbaren Erbrecht abhängt und von einem Anwalt beantwortet werden sollte, in den USA oder im Zielland. Wir koordinieren die Authentifizierung der betroffenen Dokumente; wir bestimmen keine Erbansprüche.
Muss ich einen Nachlassbeschluss apostillieren lassen?+
Viele empfangende Register und Notare im Ausland verlangen tatsächlich einen apostillierten Nachlassbeschluss oder Verwaltungsurkunden, insbesondere um Eigentum zu übertragen oder auf Konten zuzugreifen. Klären Sie die genaue Anforderung mit der empfangenden Behörde; wir können Ihnen helfen, die zertifizierte Kopie beim Clerk of the Circuit Court zu beantragen und die Apostille zu koordinieren.
Kann eine einzige Apostille meinen gesamten Erbschaftsfall abdecken?+
In der Regel nicht. Jedes zutreffende Dokument – die Sterbeurkunde, der Nachlassbeschluss, die Vollmacht – benötigt seine eigene Apostille, da jedes von einer anderen ausstellenden Behörde stammen kann. Wir koordinieren den vollständigen Satz für Sie.
Muss die Sterbeurkunde eine bestimmte Version sein?+
Ja. Sie muss eine zertifizierte Originalkopie sein, ausgestellt vom Bureau of Vital Statistics und unterzeichnet vom State Registrar, nicht eine Ausfertigung des Gesundheitsamts eines Countys oder eine Fotokopie. Einzelheiten finden Sie in unserer eigenen Anleitung zur Apostille der Sterbeurkunde.
Spielt das Zielland eine Rolle für die Anforderungen?+
Ja. Die genaue Liste der Dokumente und die akzeptierten Formate variieren je nach Land und je nach dem konkreten Register, Notar oder Anwalt, der den Fall im Ausland bearbeitet. Wir gehen nicht von einer festen Liste aus; klären Sie die genaue Anforderung mit der empfangenden Partei oder Ihrem Anwalt im Zielland, und wir helfen Ihnen, die Authentifizierung auf der US-Seite entsprechend zu koordinieren.
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Lassen Sie uns Ihre Erbschaftsdokumente koordinieren

Senden Sie uns, welche Dokumente Sie bereits haben, sowie das Zielland. Die Erstprüfung ist kostenlos.

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