Brauchen Sie ein apostilliertes Testament oder einen Nachlassbeschluss, um eine Immobilie im Ausland zu beanspruchen?

Testament vs. Nachlassbeschluss: zwei unterschiedliche Dokumente

Das Testament ist das private Dokument, in dem eine Person festlegt, wie ihr Vermögen verteilt werden soll. Der Nachlassbeschluss, auch als letters of administration oder Beschluss zur Bestätigung des Testaments bekannt, ist ein anderes Dokument: das offizielle Protokoll des Gerichts, das entweder das Testament in einem Nachlassverfahren bestätigt oder einen Nachlassverwalter bestellt, wenn kein Testament vorliegt oder das Gericht diese Person benennt. Viele Register oder Notarstellen im Ausland verlangen konkret dieses Gerichtsdokument, nicht nur das Testament, als Nachweis, dass das Gericht das Nachlassverfahren bereits bestätigt hat.

Wer den Nachlassbeschluss in Florida ausstellt

Anders als die Sterbeurkunde, die vom Bureau of Vital Statistics stammt, wird ein Nachlassbeschluss oder letters of administration als beglaubigte Kopie beim Clerk of the Circuit Court des Countys in Florida erhalten, in dem der Nachlassfall geführt wurde. Das ist eine völlig andere Behörde: Der Clerk of the Circuit Court verwaltet die Gerichtsunterlagen des Countys, nicht die Personenstandsregister des Bundesstaates. Dasselbe Muster wiederholt sich bei anderen Gerichtsdokumenten aus Florida, etwa Scheidungsurteilen, die ebenfalls vom Clerk des Countys stammen und nicht vom Bureau of Vital Statistics.

Wie die Apostille funktioniert: dieselbe Landesbehörde, eine andere Unterschrift

Obwohl die Sterbeurkunde und der Nachlassbeschluss von unterschiedlichen ausstellenden Behörden stammen, werden beide bei derselben Apostille-Behörde von Florida apostilliert: dem Florida Department of State (Division of Corporations). Der Unterschied liegt darin, welche Unterschrift geprüft wird: Bei der Sterbeurkunde wird die Unterschrift des State Registrar bestätigt, beim Nachlassbeschluss die des zuständigen Clerk of the Circuit Court. Deshalb benötigt jedes Dokument einen eigenen Antrag, auch wenn beide am Ende bei derselben Apostille-Stelle landen.

Wir helfen Ihnen gerne zu klären, welche Dokumente Ihres Falls eine Apostille benötigen, und koordinieren den gesamten Vorgang auf US-Seite.

Beglaubigte Originalkopie, keine Fotokopie

Wie bei anderen apostillefähigen Dokumenten benötigen Sie eine beglaubigte Originalkopie des Nachlassbeschlusses, keine Fotokopie. Eine gescannte oder fotokopierte Version wird für das Apostille-Verfahren nicht akzeptiert, selbst wenn sie von einem gültigen Dokument stammt.

Reicht dieses Dokument aus, um die Immobilie zu beanspruchen?

In der Regel nicht. Das Grundbuchamt oder die empfangende Notarstelle im Ausland kann zusätzlich zum apostillierten Nachlassbeschluss die Sterbeurkunde verlangen und, falls eine andere Person im Namen des Erben handelt, eine Vollmacht. Das Gesamtbild dieser Dokumente behandeln wir in unserem Leitfaden dazu, welche US-Dokumente für eine Erbschaft im Ausland eine Apostille benötigen könnten, und die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Sterbeurkunde in unserem Leitfaden zur Apostille einer Sterbeurkunde aus Florida für eine Erbschaft im Ausland. Müssen Sie eine andere Person ermächtigen, in Ihrem Namen zu handeln, sehen Sie sich auch unseren Service zur Apostille von Vollmachten an.

Wenn das Zielland nicht Vertragspartei des Haager Übereinkommens ist

Länder, die nicht Vertragspartei des Haager Apostille-Übereinkommens von 1961 sind, erhalten keine Apostille; stattdessen kann ein Verfahren der notariellen Beglaubigung oder konsularischen Legalisation erforderlich sein. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Apostille immer gilt: Klären Sie mit dem empfangenden Register oder einem Rechtsanwalt im Zielland, welcher Authentifizierungsweg zutrifft, bevor Sie ein Verfahren beginnen.

Häufige Fehler

• Nur das Testament einreichen, ohne den vom empfangenden Register verlangten Nachlassbeschluss.
• Eine Fotokopie statt der beglaubigten Originalkopie einreichen.
• Annehmen, der apostillierte Nachlassbeschluss allein genüge, um die Immobilie zu beanspruchen.
• Nicht klären, ob das Zielland Vertragspartei des Haager Übereinkommens ist, bevor die Apostille beantragt wird.
• Fragen zu Erb- oder Eigentumsrechten an die Stelle richten, die die Apostille koordiniert, statt an einen Rechtsanwalt.