Como apostilar uma certidão de óbito da Flórida para uma herança no exterior

A versão correta: a certidão do Bureau of Vital Statistics

Nem toda cópia de uma certidão de óbito da Flórida é apostilável. Para efeitos de apostila, deve tratar-se especificamente da cópia certificada emitida pelo Bureau of Vital Statistics da Flórida, o gabinete de registos vitais que faz parte do Florida Department of Health, e deve trazer a assinatura do State Registrar. Uma impressão ou certificação emitida por um departamento de saúde local do condado, ainda que contenha a mesma informação, não é elegível para apostila, porque a autoridade de apostila verifica a assinatura do State Registrar, não a de um gabinete local.

Quem pode solicitá-la, e por que isto importa numa herança

Os registos de óbito com menos de 50 anos que incluem a causa da morte são confidenciais na Flórida e só podem ser solicitados por partes elegíveis: o parente mais próximo, o cônjuge, um dos pais ou um filho da pessoa falecida, o executor ou administrador da sucessão, ou alguém que possa demonstrar um interesse na sucessão, por exemplo através de um testamento ou de uma apólice de seguro. Uma versão da certidão sem a causa da morte geralmente está disponível para qualquer pessoa maior de 18 anos.

Esta regra de elegibilidade tem uma consequência direta num caso de herança: para conseguir obter a cópia certificada que depois será apostilada, quem a solicita normalmente tem de conseguir demonstrar que é uma dessas partes elegíveis, por exemplo, apresentando-se como executor ou administrador da sucessão, ou como parente mais próximo. Ou seja, a elegibilidade para solicitar a certidão e o papel da pessoa no caso de herança costumam estar diretamente ligados.

Cópia certificada original, não uma fotocópia

Para apostilar a certidão de óbito é necessário um original com certificação, não uma fotocópia. Uma cópia digitalizada ou fotocopiada da certidão, ainda que proveniente de um original válido, não é aceite para o processo de apostila.

Podemos ajudá-lo a confirmar se a certidão de óbito que tem é a versão correta antes de iniciar o processo de apostila.

O processo em duas etapas: primeiro o registo, depois a apostila

Apostilar uma certidão de óbito da Flórida é um processo de duas etapas. Primeiro, solicita-se a cópia certificada junto do Bureau of Vital Statistics. Depois, essa cópia certificada é apresentada para apostila junto do Florida Department of State (Division of Corporations), a única autoridade de apostila para documentos da Flórida. O Department of State não volta a verificar os factos da certidão; autentica o documento confirmando que a assinatura do State Registrar está registada junto dessa repartição. Veja o detalhe completo do processo no nosso serviço de apostila de certidão de óbito da Flórida.

Outros documentos que o seu caso de herança também pode exigir

A certidão de óbito costuma ser apenas um dos documentos que um caso de herança no exterior exige. Consoante o que exija o registo ou o banco recetor, também pode precisar de uma resolução de sucessão ou letters of administration emitida pelo tribunal, ou de uma procuração se outra pessoa for atuar em seu nome. Cada um destes documentos provém de uma autoridade diferente da do Bureau of Vital Statistics e geralmente segue o seu próprio processo de apostila. Cobrimos esse panorama completo no nosso guia sobre que documentos dos EUA pode precisar para uma herança no exterior, e no nosso serviço de apostila de procurações se precisar de autorizar outra pessoa a atuar em seu nome.

Erros frequentes

• Enviar uma impressão do departamento de saúde do condado em vez da versão do Bureau of Vital Statistics.
• Enviar uma fotocópia em vez da cópia certificada original.
• Solicitar a certidão sem conseguir demonstrar que é uma parte elegível, como executor, administrador ou parente mais próximo.
• Presumir que apostilar a certidão de óbito cobre todo o caso de herança, sem considerar a resolução de sucessão ou a procuração.
• Pedir aconselhamento sobre direitos hereditários a quem coordena a apostila, em vez de a um advogado.