Documentos de una empresa estadounidense para vender productos en Latinoamérica

No existe una lista única para toda Latinoamérica. El país, el producto, la autoridad regulatoria y la modalidad de importación determinan el expediente.

Documentos corporativos

El receptor puede pedir Certificate of Status, copias certificadas de los Articles, prueba del representante y poderes. Estos documentos acreditan la entidad o representación, no que el producto pueda venderse.

Certificados del producto

Certificate of Free Sale, CFG y COE no son intercambiables. La categoría FDA y el estatus comercial del producto determinan cuál podría corresponder. El regulador extranjero puede exigir además registro sanitario, fabricante, modelos y etiquetas.

Documentos de la operación

Factura comercial, packing list, conocimiento de embarque y certificado o declaración de origen cumplen funciones comerciales y aduaneras. Un certificado de origen no sustituye un certificado sanitario ni un Certificate of Status.

Apostilla y traducción

Solo deben prepararse cuando las exige la autoridad o el importador. Un documento estatal se apostilla en el estado emisor; uno federal sigue la ruta federal.

Preguntas frecuentes

¿Status y Free Sale son lo mismo?

No. Uno se refiere a la empresa y el otro al producto.

¿Todo alimento necesita certificado FDA?

No por regla estadounidense; puede exigirlo el país receptor.

¿El origen permite registrar el producto?

No; se relaciona principalmente con origen y preferencias arancelarias.

Fuentes oficiales

Trade.gov — Export documents · FDA — Food Export Certificates