US-Firmendokumente für Verkäufe in Lateinamerika

Eine einheitliche Liste für ganz Lateinamerika gibt es nicht. Zielland, Produkt, Aufsichtsbehörde und Importmodell bestimmen das Dossier.

Unternehmensdokumente

Verlangt werden können Certificate of Status, beglaubigte Articles, Vertretungsnachweis und Vollmacht. Sie belegen Gesellschaft oder Vertretung, nicht die Verkehrsfähigkeit des Produkts.

Produktzertifikate

Certificate of Free Sale, CFG und COE sind nicht austauschbar. FDA-Kategorie und US-Vermarktungsstatus bestimmen die mögliche Bescheinigung. Die ausländische Behörde kann zusätzlich Produktregistrierung, Herstellerdaten, Modelle und Etiketten verlangen.

Dokumente des Handelsgeschäfts

Handelsrechnung, Packliste, Konnossement und Ursprungszeugnis erfüllen Zoll- und Handelsfunktionen. Ein Ursprungszeugnis ersetzt weder ein Gesundheitszertifikat noch einen amtlichen Nachweis über das Bestehen und den Registerstatus des Unternehmens, etwa ein Certificate of Status.

Apostille und Übersetzung

Beides wird nur vorbereitet, wenn Behörde oder Importeur es verlangen. Ein staatliches Dokument wird im Ausstellungsstaat apostilliert; ein Bundesdokument folgt dem Bundesweg.

Häufige Fragen

Sind Status und Free Sale dasselbe?

Nein. Das eine betrifft das Unternehmen, das andere das Produkt.

Benötigt jedes Lebensmittel ein FDA-Zertifikat?

Nicht aufgrund einer allgemeinen US-Regel. Das Importland kann jedoch einen konkreten Nachweis verlangen.

Ersetzt das Ursprungszeugnis die Produktregistrierung?

Nein; es betrifft vor allem Ursprung und Zollpräferenzen.