Документы компании США для продажи товаров в Латинской Америке

Единого списка для всей Латинской Америки не существует. Набор документов зависит от страны, товара, регулятора, импортера и вида операции.

Сначала определите четыре параметра

Уточните страну, точную категорию товара, государственный орган назначения и роль местного импортера или представителя. Письменный список от получателя позволит не заказывать лишние документы.

Корпоративные документы

• Certificate of Status или Good Standing;
• certified copy of Articles of Incorporation или Organization;
• доказательство полномочий представителя;
• доверенность или разрешение местному импортеру.

Certificate of Status подтверждает состояние компании, но не разрешает продажу товара.

Документы на продукцию

В зависимости от категории могут запрашиваться Certificate to a Foreign Government, Certificate of Free Sale, Certificate of Exportability, регистрация или иной отраслевой документ. FDA использует разные сертификаты для разных типов продукции.

Документы поставки и происхождение

Коммерческий инвойс, packing list, transport document и Certificate of Origin выполняют отдельные функции. Сертификат происхождения для тарифной льготы не заменяет санитарное разрешение.

Апостиль и перевод

Не все документы требуют апостиля. Если он нужен, маршрут зависит от источника: документы штата, федеральные сертификаты и нотариальные подписи обрабатываются разными органами.

Частые ошибки

• считать Certificate of Status доказательством свободной продажи;
• заказывать неправильный вид сертификата FDA;
• обобщать требования одной страны на весь регион;
• не сверять наименования производителя, товара и импортера.