¿Necesito apostillar mi certificado de matrimonio de Florida para usarlo en el exterior?

¿Cuándo se necesita apostilla y cuándo no?

Un certificado de matrimonio de Florida generalmente necesita apostilla cuando se va a presentar ante una autoridad de un país que forma parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla: un registro civil, una embajada, un empleador, una universidad o un banco en el exterior, por ejemplo. Si el país de destino no forma parte del Convenio, en su lugar puede corresponder legalización consular, un proceso distinto con varios pasos adicionales. No todos los países se tratan igual, por lo que conviene confirmar con la autoridad receptora si su país participa en el Convenio antes de iniciar cualquier trámite.

¿Qué documento debo presentar: licencia o certificado?

La licencia de matrimonio (marriage license) es el documento que se firma antes de la ceremonia; el certificado de matrimonio (marriage certificate) es el registro oficial de que el matrimonio ya se celebró y quedó inscrito. Las autoridades extranjeras casi siempre piden el certificado, no la licencia. Si tiene dudas sobre cuál de los dos documentos tiene en sus manos, revise con más detalle esta diferencia en nuestra guía sobre licencia vs. certificado de matrimonio.

Cómo saber si el país de destino participa en el Convenio de La Haya

La lista de países miembros del Convenio cambia con el tiempo, por lo que la forma más confiable de confirmarlo es preguntar directamente a la autoridad receptora qué autenticación exige, en vez de asumir una respuesta genérica. Algunas autoridades, incluso dentro de países que sí forman parte del Convenio, piden además una traducción certificada del certificado apostillado.

Cómo solicitar el certificado de matrimonio de Florida

Para matrimonios registrados desde el 6 de junio de 1927 hasta hoy, el certificado se solicita ante el Bureau of Vital Statistics de Florida, parte del Florida Department of Health, y lo firma el State Registrar. Para matrimonios anteriores a esa fecha, o cuando el condado emite su propia copia certificada, el documento lo firma el Clerk of the County Court del condado donde se emitió la licencia. La autoridad de apostilla de Florida acepta cualquiera de las dos versiones, siempre que la firma del funcionario esté registrada ante el estado.

Podemos ayudarle a confirmar qué documento exacto exige la autoridad receptora y coordinar la apostilla de principio a fin.

Errores que retrasan el trámite

• Enviar la licencia de matrimonio en vez del certificado registrado.
• Presentar una copia impresa de una búsqueda en línea en vez de una copia certificada original.
• Solicitar el certificado antes de que el condado haya terminado de registrarlo (proceso que suele tardar unos 60 días después de la boda).
• Asumir que todos los países exigen el mismo tipo de autenticación.
• No confirmar si la autoridad receptora también exige traducción certificada.