Унаследованная недвижимость за рубежом: апостилирование свидетельств о смерти, доверенностей и судебных документов в США

Задействованные документы

Когда недвижимость в США — будь то дом, земельный участок или жильё — входит в состав наследственной массы и должна быть передана или востребована из-за рубежа, реестр собственности, банк или принимающая нотариальная контора обычно запрашивают более одного документа сразу. Свидетельство о смерти, выданное органом ЗАГС штата (Bureau of Vital Statistics) и подписанное State Registrar, подтверждает факт смерти. Подробности — в нашем руководстве о том, как апостилировать свидетельство о смерти из Флориды для наследства за рубежом. Решение о правопреемстве или letters of administration — отдельный судебный документ, выдаваемый в виде заверенной копии Clerk of the Circuit Court того округа, где рассматривалось дело, — подтверждает, что суд уже удостоверил завещание или назначил администратора наследственной массы; подробнее об этом мы рассказываем в руководстве о том, нужны ли вам апостилированное завещание или решение о правопреемстве для получения недвижимости. А если вы не можете поехать лично или предпочитаете, чтобы трамитом на месте, в стране, где находится недвижимость, занялся кто-то другой, вам, как правило, понадобится доверенность; о том, что проверить перед её подписанием, читайте в нашем руководстве о доверенности для наследства за рубежом.

Почему каждый документ идёт по своему маршруту

Эти три документа не имеют общего органа выдачи в США. Свидетельство о смерти поступает от органа ЗАГС штата, Bureau of Vital Statistics. Решение о правопреемстве поступает от окружного суда, конкретно от Clerk of the Circuit Court, — органа, совершенно отличного от органа ЗАГС, подобно тому, как решение о разводе во Флориде также поступает от клерка округа. Доверенность, в свою очередь, поступает от штата, где она была подписана перед нотариусом, который может как совпадать, так и не совпадать со штатом свидетельства о смерти или решения о правопреемстве.

Несмотря на эти различия, в случае Флориды все три документа в итоге апостилируются одним и тем же органом штата: Департаментом штата Флорида (Division of Corporations). Меняется то, чья подпись проверяется в каждом случае: подпись State Registrar для свидетельства о смерти, подпись Clerk of the Circuit Court соответствующего округа для решения о правопреемстве и подпись соответствующего нотариуса для доверенности. Поэтому, хотя все три документа могут в итоге попасть в один и тот же офис апостиля, каждый из них требует отдельной заявки, даже если их отправляют вместе по одному делу.

Оригинальная заверенная копия, а не фотокопия, для каждого документа

Для всех трёх документов требуется оригинальная заверенная копия; фотокопия не подлежит апостилированию ни в одном из случаев. Это в равной степени относится к свидетельству о смерти, решению о правопреемстве и, как правило, к нотариально заверенному документу доверенности.

Мы можем помочь подтвердить, какие документы в вашем конкретном случае требуют апостиля, и скоординировать весь процесс от начала до конца с американской стороны.

Реалистичная последовательность для координации всего набора документов

Практический порядок обычно выглядит так: во-первых, уточните у принимающего реестра, банка или нотариальной конторы за рубежом точный список документов, который требуется для вашего конкретного случая, поскольку не все реестры просят одно и то же. Во-вторых, соберите или закажите каждый документ у правильного органа: свидетельство о смерти — в Bureau of Vital Statistics, решение о правопреемстве — у Clerk of the Circuit Court того округа, где рассматривалось дело о правопреемстве, а доверенность — перед нотариусом, в соответствующем штате. В-третьих, убедитесь, что каждый документ является оригинальной заверенной копией, а не фотокопией. В-четвёртых, скоординируйте апостиль каждого документа отдельно в соответствующем органе апостиля. В-пятых, если страна назначения требует заверенный перевод, скоординируйте его после апостиля, если только принимающий орган не указал иное.

Если страна назначения не является участницей Гаагской конвенции

Страны, не являющиеся участницами Гаагской конвенции об апостиле 1961 года, не получают апостиль; вместо этого может применяться процесс нотариального удостоверения или консульской легализации с дополнительными шагами. Не предполагайте, что апостиль всегда применим к вашему случаю: уточните у принимающего реестра или у адвоката в стране назначения, какой маршрут легализации подходит, прежде чем заказывать какой-либо документ, поскольку процесс и сроки могут отличаться.

Частые ошибки в деле об унаследованной недвижимости

• Отправка только свидетельства о смерти без уточнения, требует ли реестр также решение о правопреемстве.
• Отправка фотокопий вместо оригинальных заверенных копий любого из документов.
• Предположение, что один апостиль покрывает свидетельство о смерти, решение о правопреемстве и доверенность вместе.
• Подписание доверенности без предварительного уточнения формулировок, которые требует реестр страны назначения.
• Отсутствие проверки того, является ли страна назначения участницей Гаагской конвенции, перед началом какой-либо заявки.
• Обращение за консультацией по наследственным или имущественным правам к тому, кто координирует апостиль, вместо адвоката.

Наша роль: координация легализации, а не консультирование по наследству

Наша команда, базирующаяся в Джупитере, Флорида, координирует легализацию документов США на национальном и международном уровне; подробнее о нашей услуге в Джупитере, Флорида. В деле об унаследованной недвижимости за рубежом наша роль — помочь вам определить, какие документы в вашем конкретном случае требуют апостиля, подтвердить правильный орган для каждого из них и скоординировать весь процесс. Мы не являемся юридической фирмой и не определяем, кто имеет право на недвижимость, как должно толковаться завещание, и как применяется наследственное или имущественное право конкретной страны; эти вопросы относятся к компетенции вашего собственного адвоката, в США или в стране назначения.