Какие документы США могут понадобиться для наследства за рубежом?

Свидетельство о смерти: почти всегда первый документ

Свидетельство о смерти в большинстве случаев — первый документ, который запрашивает иностранный орган, поскольку оно подтверждает факт смерти перед принимающим реестром, банком или нотариальной конторой. Чтобы подлежать апостилированию, оно должно быть версией, выданной Bureau of Vital Statistics штата, где произошла смерть, и подписанной State Registrar, а не выпиской местного департамента здравоохранения. Во Флориде, кроме того, записи младше 50 лет, содержащие причину смерти, являются конфиденциальными и могут быть запрошены только уполномоченными лицами, такими как ближайший родственник или управляющий наследственным имуществом. Подробности — в нашем «руководстве по апостилю свидетельства о смерти из Флориды».

Решение о наследовании или letters of administration: отдельный судебный документ

В отличие от свидетельства о смерти, которое исходит от ведомства записи актов гражданского состояния, решение о наследовании или letters of administration — это судебный документ. Во Флориде оно получается в виде сертифицированной копии в Clerk of the Circuit Court того округа, где рассматривалось наследственное дело, — совершенно другого органа, чем ЗАГС, аналогично тому, как решение о разводе из Флориды также исходит от clerk округа, а не от Bureau of Vital Statistics. Многие иностранные реестры и нотариальные конторы требуют апостилирования этого документа, особенно для передачи недвижимости или доступа к банковским счетам, открытым на имя наследственного имущества.

Доверенность: когда от вашего имени будет действовать другой человек

Если вы не можете поехать или предпочитаете, чтобы дело в стране, где находится наследство, вёл другой человек, вам обычно понадобится доверенность, уполномочивающая его действовать от вашего имени. Доверенность — частный документ: её нужно подписать у нотариуса, прежде чем она сможет быть апостилирована, и она апостилируется в том штате, где произошло это нотариальное заверение, что может как совпадать, так и не совпадать со штатом, где рассматривается наследственное дело. Подробности — в нашей «услуге апостиля доверенностей».

Мы можем помочь подтвердить, какие документы вашего конкретного случая требуют апостиля, и скоординировать всю процедуру со стороны США.

Банковские документы или документы о недвижимости, если этого требует дело

Некоторые дела также включают справку из американского банка, выписку по счёту или документ о праве собственности на недвижимость в США, которую наследственное имущество должно передать или урегулировать. Требуют ли эти документы апостиля, зависит от конкретного документа и от того, что требует принимающий орган в стране назначения; не все финансовые документы или документы о недвижимости проходят ту же процедуру, что документ штата или суда.

Почему каждый документ может потребовать собственный апостиль

Частая ошибка — предполагать, что если несколько документов отправляются вместе для одного и того же наследственного дела, один апостиль покрывает их все. На практике у каждого документа обычно свой орган-эмитент — ведомство записи актов гражданского состояния штата для свидетельства о смерти, суд округа для решения о наследовании, штат нотариального заверения для доверенности, — поэтому каждый обычно требует отдельного запроса на апостиль, даже если все они относятся к одному и тому же наследственному делу.

Частые ошибки

• Предположение, что одна процедура апостиля покрывает все документы дела.
• Отправка местной выписки свидетельства о смерти вместо версии от Bureau of Vital Statistics.
• Путаница между завещанием и решением о наследовании, выданным судом.
• Подписание доверенности без предварительного уточнения формата, который требует страна назначения.
• Обращение за консультацией по наследственным правам к тому, кто координирует удостоверение документов, вместо адвоката.