Как апостилировать свидетельство о смерти из Флориды для наследства за рубежом

Правильная версия: свидетельство от Bureau of Vital Statistics

Не любая копия свидетельства о смерти из Флориды подлежит апостилированию. Для целей апостиля это должна быть именно сертифицированная копия, выданная Bureau of Vital Statistics штата Флорида — управлением записи актов гражданского состояния в составе Florida Department of Health, — и она должна нести подпись State Registrar. Выписка или справка, выданная местным департаментом здравоохранения округа, даже если она содержит те же сведения, не подлежит апостилированию, поскольку орган апостиля проверяет подпись именно State Registrar, а не местного учреждения.

Кто может её запросить и почему это важно в наследственном деле

Записи о смерти младше 50 лет, содержащие причину смерти, являются конфиденциальными во Флориде и могут быть запрошены только уполномоченными лицами: ближайшим родственником, супругом(-ой), родителем или ребёнком умершего, исполнителем или управляющим наследственным имуществом, либо лицом, способным подтвердить заинтересованность в наследстве — например, завещанием или страховым полисом. Версия свидетельства без указания причины смерти обычно доступна любому лицу старше 18 лет.

Это правило имеет прямое следствие для наследственного дела: чтобы получить сертифицированную копию, которая затем будет апостилирована, заявитель обычно должен подтвердить, что относится к одной из этих уполномоченных категорий — например, представившись исполнителем или управляющим наследственным имуществом либо ближайшим родственником. Иными словами, право на получение свидетельства и роль человека в наследственном деле обычно напрямую связаны.

Сертифицированный оригинал, а не фотокопия

Для апостилирования свидетельства о смерти нужен сертифицированный оригинал, а не фотокопия. Отсканированная или скопированная версия свидетельства, даже если она снята с действительного оригинала, не принимается для процедуры апостиля.

Мы можем помочь вам подтвердить, является ли имеющееся у вас свидетельство о смерти правильной версией, прежде чем начинать процедуру апостиля.

Процесс из двух шагов: сначала запись, затем апостиль

Апостилирование свидетельства о смерти из Флориды — это двухшаговый процесс. Сначала сертифицированная копия запрашивается в Bureau of Vital Statistics. Затем эта копия подаётся на апостиль в Florida Department of State (Division of Corporations) — единственный орган апостиля для документов Флориды. Department of State повторно не проверяет факты, указанные в свидетельстве; он удостоверяет документ, подтверждая, что подпись State Registrar зарегистрирована в этом ведомстве. Подробнее о всей процедуре — в нашей услуге «апостиль свидетельства о смерти из Флориды».

Другие документы, которые также может потребовать ваше наследственное дело

Свидетельство о смерти обычно лишь один из документов, которые требует наследственное дело за рубежом. В зависимости от того, что запрашивает принимающий реестр или банк, вам также может понадобиться решение о наследовании (letters of administration), выданное судом, или доверенность, если от вашего имени будет действовать другой человек. Каждый из этих документов исходит от органа, отличного от Bureau of Vital Statistics, и обычно проходит собственную процедуру апостиля. Мы разбираем эту картину целиком в нашем руководстве «Какие документы США могут понадобиться для наследства за рубежом», а также в нашей услуге «апостиль доверенности», если вам нужно уполномочить другого человека действовать от вашего имени.

Частые ошибки

• Отправка выписки местного департамента здравоохранения округа вместо версии от Bureau of Vital Statistics.
• Отправка фотокопии вместо сертифицированного оригинала.
• Запрос свидетельства без возможности подтвердить, что вы являетесь уполномоченным лицом — исполнителем, управляющим или ближайшим родственником.
• Предположение, что апостиль свидетельства о смерти покрывает всё наследственное дело, без учёта решения о наследовании или доверенности.
• Обращение за консультацией по наследственным правам к тому, кто координирует апостиль, вместо адвоката.