Доверенность для наследства за рубежом: что проверить перед подписанием во Флориде

Почему для наследства за рубежом иногда нужна доверенность

Не каждое дело о наследстве требует доверенности, но её часто необходимо оформить, когда лицо, имеющее право действовать, не может выехать в страну, где рассматривается дело о правопреемстве, или просто предпочитает, чтобы этим занялся кто-то другой на месте. В таких случаях доверенность, подписанная и апостилированная в США, позволяет доверенному третьему лицу действовать от вашего имени перед банком, нотариальной конторой или реестром собственности за рубежом — например, подписать документ, снять средства со счёта, открытого на имя наследственной массы, или представлять вас в конкретной процедуре, связанной с наследством.

Перед подписанием: уточните штат нотариального заверения

Как объясняется в нашей услуге апостиля доверенностей, доверенность апостилируется в том штате, где произошло нотариальное заверение, а не там, где живёт подписант или где находится наследство. Это может показаться незначительной деталью, но если вы живёте в одном штате, а дело о правопреемстве сосредоточено в другом, или если вы подписываете документ во время поездки, стоит заранее уточнить, в каком штате документ будет нотариально заверен, поскольку именно этот штат определяет, какой орган будет заниматься апостилем.

Перед подписанием: получите формулировки, которые требует страна назначения

Некоторые нотариусы и реестры за рубежом требуют конкретных формулировок или формата для доверенностей, используемых в деле о наследстве или правопреемстве, например того, как должны быть описаны наследственная масса, наследодатель или принимающий банк. Стоит запросить эти формулировки или формат у нотариальной конторы, реестра или адвоката в стране назначения до встречи для подписания, а не после, поскольку если доверенность не будет соответствовать требованиям принимающего органа, вероятно, придётся подписывать и апостилировать её заново.

Мы можем помочь подтвердить, какие документы нужны в вашем случае, и скоординировать апостиль доверенности после того, как она будет нотариально заверена, с американской стороны.

Перед подписанием: уточните точный охват доверенности

Ещё один ключевой момент — какие именно полномочия предоставляет документ. Доверенность может быть общей, с широкими полномочиями действовать в различных вопросах, или специальной либо ограниченной, ограниченной конкретным действием, например подписанием одного конкретного документа или представительством в определённом реестре. Для дел о наследстве многие люди выбирают специальную или ограниченную доверенность, точно описывающую действие в деле о правопреемстве, — например, подписание перед конкретной нотариальной конторой или представительство подписанта в определённом реестре собственности, — вместо общей доверенности. Это не универсальное правило: точный охват, который требуется в вашем случае, нужно подтвердить у нотариальной конторы или адвоката в стране назначения и у того, кто составляет доверенность, поскольку каждая страна и ситуация могут требовать разного.

Нотариальное заверение: лично или удалённо онлайн (RON)

Доверенность должна быть подписана перед нотариусом — лично или, в штатах, где это разрешено, посредством удалённого онлайн-нотариального заверения (Remote Online Notarization, RON). То, что штат разрешает RON, не гарантирует, что страна назначения примет такой документ для доверенности по делу о наследстве; уточните это до назначения встречи для подписания, чтобы не обнаружить после подписания, что место назначения требует личного нотариального заверения.

После подписания: апостиль и отправка документа

Как правило, апостиль ставится на оригинал нотариально заверенного документа, хотя в некоторых случаях, в зависимости от штата и цели использования, может апостилироваться заверенная копия. После нотариального заверения доверенности уточните у нас, требуется ли в вашем случае оригинал или достаточно заверенной копии, и мы сообщим вам, как безопасно отправить нам оригинал для координации апостиля. Если страна назначения требует перевод, это отдельная услуга, которую мы координируем только в том случае, если этого требует место назначения.

Чего мы не охватываем: наследственные права и юридическое составление текста

Мы не определяем, имеете ли вы право на наследство, и не указываем, что должна содержать доверенность согласно наследственному законодательству конкретной страны; это юридические вопросы, относящиеся к компетенции адвоката или самого принимающего нотариуса либо реестра. Если вы упоминаете страну в качестве примера в своём запросе, учтите, что каждая нотариальная контора или реестр может требовать разные формулировки, и всегда стоит уточнять точный текст у органа страны назначения перед подписанием. Наша роль ограничивается координацией апостиля доверенности после её нотариального заверения.

Частые ошибки

• Подписание доверенности без предварительного уточнения, в каком штате она будет нотариально заверена.
• Отсутствие запроса точных формулировок, которые требует нотариальная контора или реестр страны назначения, перед подписанием.
• Выбор общей доверенности, когда реестр страны назначения требует специальную или ограниченную для конкретной сделки, или наоборот, без предварительного уточнения.
• Использование RON без подтверждения, принимает ли его страна назначения для доверенности по делу о наследстве.
• Отправка незаверенной копии, когда в вашем случае требуется оригинал документа.