Apostila de Documentos Corporativos para Empresas dos EUA
Coordenamos a apostila de Certificate of Status ou Good Standing, Articles of Incorporation ou Organization, resoluções corporativas, operating agreements e documentação de signatários e beneficiários finais, para bancos, registos comerciais e investidores no exterior.
Avaliação inicial sem custo · Orçamento conforme o documento · Atendimento personalizado
"Documentos corporativos" não é um único trâmite
Quando um banco, um registo comercial ou um investidor estrangeiro pede "os documentos da empresa apostilados", na verdade costuma estar a pedir vários documentos distintos ao mesmo tempo: prova de que a entidade existe e está ativa, cópias certificadas do seu ato constitutivo, evidência de quem pode assinar em seu nome e, em alguns casos, informação sobre os beneficiários finais. Cada um desses documentos tem a sua própria origem, o seu próprio emissor e, frequentemente, a sua própria via de apostila.
Esta página funciona como ponto de partida para todo o processo corporativo. Se já sabe exatamente que documento precisa, pode ir diretamente à página específica: Certificate of Good Standing / Certificate of Status, Ato Constitutivo (Articles of Incorporation ou Organization) ou Procurações. Se não tiver a certeza de qual precisa, continue a ler.
Nem todos os documentos corporativos seguem a mesma via de apostila
Esta é a distinção que gera mais confusão, e a razão pela qual um processo corporativo quase nunca se resolve com uma única chamada ao mesmo registo.
Documentos emitidos pelo estado
O Certificate of Status (ou Good Standing) e as cópias certificadas dos Articles são emitidos pelo registo corporativo do estado de constituição. São apostilados perante a autoridade desse mesmo estado, não necessariamente a Flórida, se a empresa foi formada noutro local.
Documentos com assinatura notarizada
Resoluções corporativas, incumbency certificates, procurações e páginas de assinatura de operating agreements dependem de onde foram assinados perante notário. São apostilados no estado onde esse notário está comissionado, independentemente de onde a empresa opere.
Documento a documento, não em conjunto
Um Certificate of Status e uns Articles certificados costumam ser dois registos independentes, cada um com a sua própria apostila, mesmo que solicitados no mesmo dia perante o mesmo registo estadual.
O recetor controla a lista final
Um banco, registo ou contraparte estrangeira decide que documentos exige e com que antiguidade. Confirmar essa lista por escrito antes de solicitar certificados evita despesas e trâmites desnecessários.
Uma LLC constituída em Delaware mas com escritórios na Flórida precisa, para abrir uma conta num banco estrangeiro, de um Certificate of Good Standing e de uma resolução bancária notarizada. O Certificate of Good Standing é apostilado perante Delaware, o estado que o emitiu. A resolução, por sua vez, é apostilada no estado onde foi efetivamente assinada perante notário, que pode ser a Flórida se foi lá que foi notarizada. Operar a partir da Flórida não transfere a competência de apostila do Certificate of Good Standing para a Flórida.
Documentos que fazem parte de um processo corporativo
- Certificate of Status ou Certificate of Good Standing (prova de que a entidade existe e figura como ativa) — ver página específica
- Articles of Incorporation ou Organization, ou a sua cópia certificada — ver página específica
- Resoluções corporativas e incumbency certificates que designam signatários autorizados
- Páginas de assinatura de operating agreements ou outros acordos internos
- Procurações outorgadas pela empresa — ver página específica
- Documentação de signatários autorizados e de beneficiários finais que o recetor pedir separadamente
O que determina o preço
Quando aplicável, o orçamento separa preparação, taxas governamentais, envio e tradução.
Quantos documentos
Cada documento do processo pode precisar da sua própria apostila independente.
Estado de constituição
Taxas, formatos e prazos variam conforme o estado que emitiu ou certificou cada documento.
Assinaturas notarizadas
Resoluções, procurações e operating agreements podem exigir notarização antes da apostila.
Tradução e envio
O idioma do recetor e o destino final alteram o orçamento.
Processo previsto
Confirmamos a lista completa
Analisamos o pedido exato do banco, registo ou contraparte, documento a documento.
Identificamos a via de cada documento
Determinamos que estado emitiu ou certificou cada peça e onde corresponde apostilá-la.
Apostila, tradução e entrega
Coordenamos cada documento na jurisdição correta e entregamo-lo pronto para o recetor.
Os certificados de estatuto costumam ter limites de antiguidade impostos pelo banco ou autoridade recetora, por isso não convém solicitá-los com demasiada antecedência. O tempo total depende do estado, do estatuto registal da entidade, das certificações e assinaturas necessárias, e do envio.
Perguntas frequentes
Os requisitos finais são sempre decididos pela autoridade recetora.
O que conta como "documento corporativo" para efeitos de apostila?+
Por que diferentes documentos corporativos podem precisar de vias de apostila distintas?+
Uma única apostila cobre todo o processo corporativo?+
O que costuma pedir um banco estrangeiro sobre a empresa?+
Onde é apostilado o Certificate of Status se a empresa foi constituída fora da Flórida?+
Também coordenam procurações e resoluções corporativas?+
Páginas dedicadas por tipo de documento
Guias relacionados
Envie uma cópia antes de enviar os originais
Indique o estado de constituição da empresa, o documento exato pedido pelo recetor, o país de destino e o seu prazo. A avaliação inicial é gratuita.
Envie uma cópia legível, o estado de constituição, o país de destino, a finalidade do documento e o prazo. Não inclua números de Segurança Social nem dados financeiros sensíveis.