Апостиль корпоративных документов для компаний США
Мы координируем апостиль Certificate of Status или Good Standing, Articles of Incorporation или Organization, корпоративных резолюций, operating agreements и документации об уполномоченных подписантах и конечных бенефициарах — для иностранных банков, реестров и инвесторов.
Первичная проверка бесплатна · Расчёт по вашему документу · Индивидуальное сопровождение
«Корпоративные документы» — это не один процесс
Когда банк, торговый реестр или иностранный инвестор просят «апостилировать документы компании», на самом деле они обычно запрашивают сразу несколько разных документов: доказательство того, что компания существует и действует, сертифицированные копии учредительных документов, подтверждение того, кто вправе подписывать от её имени, а иногда и сведения о конечных бенефициарах. У каждого из этих документов свой источник, свой орган выдачи и часто свой маршрут апостиля.
Эта страница служит отправной точкой для всего корпоративного пакета документов. Если вы уже точно знаете, какой документ вам нужен, перейдите сразу на конкретную страницу: Certificate of Good Standing / Certificate of Status, учредительные документы (Articles of Incorporation или Organization) или Доверенности. Если вы не уверены, какой именно нужен, продолжайте читать.
Не все корпоративные документы проходят один и тот же маршрут апостиля
Это различие вызывает больше всего путаницы и причина, по которой корпоративный пакет документов почти никогда не решается одним звонком в один реестр.
Документы, выдаваемые штатом
Certificate of Status (или Good Standing) и сертифицированные копии Articles выдаёт корпоративный реестр штата учреждения. Они апостилируются в органе именно этого штата — не обязательно Флориды, если компания была учреждена в другом месте.
Документы с нотариальной подписью
Корпоративные резолюции, incumbency certificates, доверенности и страницы подписи operating agreements зависят от того, где они были подписаны у нотариуса. Они апостилируются в штате, где уполномочен этот нотариус, независимо от того, где работает компания.
Документ за документом, а не пакетом
Certificate of Status и сертифицированные Articles обычно представляют собой два независимых документа, каждый со своим апостилем, даже если они заказаны в один день в одном и том же реестре штата.
Получатель определяет итоговый перечень
Банк, реестр или иностранный контрагент сам решает, какие документы ему нужны и какой давности. Письменное подтверждение этого перечня перед заказом сертификатов позволяет избежать лишних расходов и повторной работы.
LLC, учреждённая в Делавэре, но работающая из Флориды, для открытия счёта в иностранном банке нуждается в Certificate of Good Standing и нотариально заверенной банковской резолюции. Certificate of Good Standing апостилируется в Делавэре — штате, который его выдал. Резолюция же апостилируется в том штате, где она была фактически подписана у нотариуса, — это может быть Флорида, если именно там она была нотариально заверена. Работа из Флориды не переносит полномочия по апостилю Certificate of Good Standing на Флориду.
Документы, входящие в корпоративный пакет
- Certificate of Status или Certificate of Good Standing (подтверждение того, что компания существует и числится действующей) — смотреть отдельную страницу
- Articles of Incorporation или Organization, либо их сертифицированная копия — смотреть отдельную страницу
- Корпоративные резолюции и incumbency certificates, назначающие уполномоченных подписантов
- Страницы подписи operating agreements или других внутренних соглашений
- Доверенности, выданные компанией — смотреть отдельную страницу
- Документация об уполномоченных подписантах и конечных бенефициарах, которую получатель запрашивает отдельно
Что определяет стоимость
При необходимости расчёт отдельно учитывает подготовку, государственные сборы, доставку и перевод.
Количество документов
Каждому документу в пакете может требоваться собственный независимый апостиль.
Штат учреждения
Сборы, форматы и сроки различаются в зависимости от того, какой штат выдал или заверил каждый документ.
Нотариально заверенные подписи
Резолюциям, доверенностям и operating agreements может потребоваться нотариальное заверение перед апостилем.
Перевод и доставка
Язык получателя и конечный пункт назначения влияют на итоговый расчёт.
Ожидаемый порядок работы
Подтверждаем полный перечень
Рассматриваем точный запрос банка, реестра или контрагента — документ за документом.
Определяем маршрут каждого документа
Устанавливаем, какой штат выдал или заверил каждый документ и где его следует апостилировать.
Апостиль, перевод и доставка
Координируем каждый документ в нужной юрисдикции и передаём его получателю в готовом виде.
Свидетельства о статусе часто имеют ограничение по свежести, установленное банком или принимающим органом, поэтому заказывать их слишком заранее нецелесообразно. Общий срок зависит от штата, регистрационного статуса компании, необходимых заверений и подписей, а также от службы доставки.
Часто задаваемые вопросы
Окончательные требования всегда определяет принимающий орган.
Что считается «корпоративным документом» для целей апостиля?+
Почему разным корпоративным документам могут требоваться разные маршруты апостиля?+
Покрывает ли один апостиль весь корпоративный пакет документов?+
Что обычно запрашивает иностранный банк по компании?+
Где апостилируется Certificate of Status, если компания была учреждена не во Флориде?+
Занимаетесь ли вы также доверенностями и корпоративными резолюциями?+
Специальные страницы по типу документа
Похожие руководства
Пришлите копию, прежде чем отправлять оригиналы
Укажите штат учреждения компании, точный документ, запрошенный получателем, страну назначения и ваш срок. Первичная проверка бесплатна.
Пришлите читаемую копию, штат учреждения, страну назначения, цель использования документа и срок. Не указывайте номера социального страхования или конфиденциальные финансовые данные.