Ho bisogno di un testamento o di un atto successorio apostillati per reclamare una proprietà all'estero?

Testamento vs. atto successorio: due documenti distinti

Il testamento è il documento privato in cui una persona esprime la propria volontà su come distribuire i propri beni. L'atto successorio, noto anche come letters of administration o ordine che ammette il testamento, è un documento diverso: è il registro ufficiale del tribunale, che ammette il testamento a un procedimento successorio oppure nomina un amministratore dell'eredità quando non c'è testamento o quando il tribunale designa quella persona. Molti registri o notai all'estero chiedono specificamente questo documento giudiziale, non solo il testamento, come prova che il tribunale ha già convalidato il processo successorio.

Chi emette l'atto successorio in Florida

A differenza del certificato di decesso, che proviene dal Bureau of Vital Statistics, l'atto successorio o letters of administration si ottiene come copia certificata presso il Clerk of the Circuit Court della contea della Florida dove è stato tramitato il caso successorio. È un'autorità completamente distinta: il Clerk of the Circuit Court amministra i registri giudiziali della contea, non i registri civili dello stato. Questo stesso schema si ripete con altri documenti giudiziali della Florida, come le sentenze di divorzio, che provengono anch'esse dal clerk della contea e non dal Bureau of Vital Statistics.

Come si apostilla: la stessa autorità statale, una firma diversa

Sebbene il certificato di decesso e l'atto successorio provengano da autorità emittenti distinte, entrambi si apostillano presso la stessa autorità di apostille della Florida: il Florida Department of State (Division of Corporations). La differenza sta in quale firma viene verificata: per il certificato di decesso si conferma la firma dello State Registrar, mentre per l'atto successorio si conferma la firma del Clerk of the Circuit Court della contea corrispondente. Per questo, anche se entrambi i documenti finiscono nello stesso ufficio di apostille, ciascuno richiede la propria domanda.

Possiamo aiutarLa a confermare quali documenti del Suo caso necessitano l'apostille e coordinare l'intera pratica, dal lato statunitense.

Copia certificata originale, non una fotocopia

Come per altri documenti apostillabili, serve una copia certificata originale dell'atto successorio, non una fotocopia. Una copia scansionata o fotocopiata, anche se proveniente da un documento valido, non è accettata per la pratica di apostille.

Questo documento è sufficiente per reclamare la proprietà?

Generalmente no. Il registro di proprietà o il notaio ricevente all'estero può richiedere, oltre all'atto successorio apostillato, il certificato di decesso e, se un'altra persona agirà per conto dell'erede, una procura. Trattiamo il quadro completo di questi documenti nella nostra guida su quali documenti statunitensi potrebbero servirLe per un'eredità all'estero, e il passo dopo passo del certificato di decesso nella nostra guida su come apostillare un certificato di decesso della Florida per un'eredità. Se deve autorizzare qualcun altro ad agire per Suo conto, veda anche il nostro servizio di apostille di procure notarili.

Se il paese di destinazione non fa parte della Convenzione dell'Aia

I paesi che non fanno parte della Convenzione dell'Aia sull'Apostille del 1961 non ricevono un'apostille; può invece applicarsi un processo di certificazione notarile o legalizzazione consolare. Non presuma che l'apostille si applichi sempre: confermi con il registro ricevente o con un avvocato nel paese di destinazione quale percorso di autenticazione corrisponde prima di avviare qualsiasi pratica.

Errori frequenti

• Inviare solo il testamento senza l'atto successorio che il registro ricevente richiede.
• Inviare una fotocopia invece della copia certificata originale.
• Presumere che l'atto successorio apostillato, da solo, sia sufficiente per reclamare la proprietà.
• Non confermare se il paese di destinazione fa parte della Convenzione dell'Aia prima di richiedere l'apostille.
• Chiedere consulenza su diritti ereditari o di proprietà a chi coordina l'apostille, invece che a un avvocato.