Come apostillare un certificato di decesso della Florida per un'eredità all'estero

La versione corretta: il certificato del Bureau of Vital Statistics

Non ogni copia di un certificato di decesso della Florida è apostillabile. Ai fini dell'apostille, deve trattarsi specificamente della copia certificata rilasciata dal Bureau of Vital Statistics della Florida, l'ufficio dei registri vitali che fa parte del Florida Department of Health, e deve recare la firma dello State Registrar. Una stampa o certificazione rilasciata da un dipartimento sanitario locale di contea, anche se contiene le stesse informazioni, non è ammissibile per l'apostille, perché l'autorità di apostille verifica la firma dello State Registrar, non quella di un ufficio locale.

Chi può richiederlo, e perché questo conta in un'eredità

I registri di decesso di meno di 50 anni che includono la causa di morte sono riservati in Florida e possono essere richiesti solo da parti legittimate: il parente più prossimo, il coniuge, un genitore o un figlio della persona deceduta, l'esecutore o l'amministratore della successione, oppure chi può dimostrare un interesse nella successione, ad esempio tramite un testamento o una polizza assicurativa. Una versione del certificato senza la causa di morte è generalmente disponibile per chiunque abbia più di 18 anni.

Questa regola di legittimazione ha una conseguenza diretta in un caso di eredità: per poter ottenere la copia certificata che verrà poi apostillata, chi la richiede deve normalmente poter dimostrare di essere una di queste parti legittimate, ad esempio presentandosi come esecutore o amministratore della successione, oppure come parente più prossimo. In altre parole, la legittimazione a richiedere il certificato e il ruolo della persona nel caso di eredità sono di solito direttamente collegati.

Copia certificata originale, non una fotocopia

Per apostillare il certificato di decesso serve un originale con certificazione, non una fotocopia. Una copia scansionata o fotocopiata del certificato, anche se proviene da un originale valido, non viene accettata per la pratica di apostille.

Possiamo aiutarLa a confermare se il certificato di decesso che ha è la versione corretta prima di avviare la pratica di apostille.

Il processo in due fasi: prima il registro, poi l'apostille

Apostillare un certificato di decesso della Florida è un processo in due fasi. Prima si richiede la copia certificata al Bureau of Vital Statistics. Poi, quella copia certificata viene presentata per l'apostille presso il Florida Department of State (Division of Corporations), che è l'unica autorità di apostille per i documenti della Florida. Il Department of State non riverifica i fatti riportati nel certificato; autentica il documento confermando che la firma dello State Registrar è depositata presso quell'ufficio. Veda il dettaglio completo della pratica nel nostro servizio di apostille del certificato di decesso della Florida.

Altri documenti che il Suo caso di eredità potrebbe richiedere

Il certificato di decesso è di solito solo uno dei documenti che un caso di eredità all'estero richiede. A seconda di quanto richiesto dal registro o dalla banca ricevente, potrebbe servire anche una sentenza di successione o letters of administration rilasciata dal tribunale, oppure una procura se un'altra persona agirà per Suo conto. Ciascuno di questi documenti proviene da un'autorità diversa dal Bureau of Vital Statistics e generalmente segue una propria pratica di apostille. Trattiamo questo quadro completo nella nostra guida su quali documenti statunitensi potrebbe servirLe per un'eredità all'estero, e nel nostro servizio di apostille di procure notarili se ha bisogno di autorizzare qualcun altro ad agire per Suo conto.

Errori frequenti

• Inviare una stampa del dipartimento sanitario di contea invece della versione del Bureau of Vital Statistics.
• Inviare una fotocopia invece della copia certificata originale.
• Richiedere il certificato senza poter dimostrare di essere una parte legittimata, come esecutore, amministratore o parente più prossimo.
• Presumere che apostillare il certificato di decesso copra l'intero caso di eredità, senza considerare la sentenza di successione o la procura.
• Chiedere consulenza sui diritti ereditari a chi coordina l'apostille, invece che a un avvocato.