Quali documenti statunitensi potrebbe servirLe per un'eredità all'estero?

Il certificato di decesso: quasi sempre il primo documento

Il certificato di decesso è, nella maggior parte dei casi, il primo documento richiesto dall'autorità estera, poiché attesta il decesso davanti al registro, alla banca o al notaio ricevente. Per essere apostillabile, deve essere la versione emessa dal Bureau of Vital Statistics dello stato in cui è avvenuto il decesso e firmata dallo State Registrar, non una stampa di un dipartimento sanitario locale. In Florida, inoltre, i registri di meno di 50 anni che includono la causa di morte sono riservati e possono essere richiesti solo da parti idonee, come il parente più prossimo o l'amministratore della successione. Veda il dettaglio completo nella nostra guida all'apostille del certificato di decesso della Florida.

Sentenza di successione o letters of administration: un documento giudiziario diverso

A differenza del certificato di decesso, che proviene dall'ufficio dei registri civili, la sentenza di successione o letters of administration è un documento giudiziario. In Florida si ottiene come copia certificata presso il Clerk of the Circuit Court della contea in cui è stata trattata la successione, un'autorità completamente diversa da quella del registro civile, in modo simile a come anche una sentenza di divorzio della Florida proviene dal clerk della contea e non dal Bureau of Vital Statistics. Molti registri e notai all'estero esigono questo documento apostillato, in particolare per trasferire proprietà o accedere a conti bancari intestati alla successione.

Procura: quando qualcun altro agirà per Suo conto

Se non può viaggiare o preferisce che sia un'altra persona a gestire la pratica nel Paese dove si trova l'eredità, generalmente Le servirà una procura che la autorizzi ad agire per Suo conto. La procura è un documento privato: deve essere firmata davanti a un notaio prima di poter essere apostillata, e viene apostillata nello stato in cui è avvenuta tale notarizzazione, che può o non può coincidere con lo stato in cui si è svolta la successione. Veda i dettagli nel nostro servizio di apostille per procure.

Possiamo aiutarLa a confermare quali documenti del Suo caso specifico necessitano di apostille e a coordinare l'intera pratica, dal lato statunitense.

Documenti bancari o di proprietà, quando il caso lo richiede

Alcuni casi coinvolgono anche una lettera di referenza bancaria, un estratto conto o un atto di proprietà negli Stati Uniti che la successione deve trasferire o liquidare. Se questi documenti necessitano di apostille dipende dal documento specifico e da ciò che richiede l'autorità ricevente nel Paese di destinazione; non tutti i documenti finanziari o di proprietà seguono la stessa pratica di un documento statale o giudiziario.

Perché ogni documento può richiedere una propria apostille

Un errore frequente è presumere che, se diversi documenti vengono inviati insieme per lo stesso caso di eredità, una sola apostille li copra tutti. In pratica, ogni documento ha di solito un'autorità emittente diversa, l'ufficio statale dei registri civili per il certificato di decesso, il tribunale della contea per la sentenza di successione, lo stato di notarizzazione per la procura, per cui ciascuno richiede generalmente la propria richiesta di apostille, anche quando tutti si riferiscono alla stessa successione.

Errori frequenti

• Presumere che una sola pratica di apostille copra tutti i documenti del caso.
• Inviare una stampa locale del certificato di decesso invece della versione del Bureau of Vital Statistics.
• Confondere il testamento con la sentenza di successione emessa dal tribunale.
• Firmare una procura senza prima confermare il formato richiesto dal Paese di destinazione.
• Chiedere consulenza sui diritti ereditari a chi coordina l'autenticazione dei documenti, invece che a un avvocato.