¿Puedo firmar un poder extranjero ante un notario de Florida?

Qué puede y qué no puede hacer un notario de Florida

Un notario público de Florida está autorizado para notarizar firmas dentro del alcance de su comisión estatal, independientemente de si el documento se usará en Estados Unidos o en otro país. Puede tomar el reconocimiento (acknowledgment) de su firma o tomarle una declaración jurada (jurat), según lo que exija el certificado notarial del documento. Lo que el notario de Florida no hace es verificar que las facultades otorgadas en el poder sean legalmente suficientes para el trámite en el país de destino, ni adaptar el texto del documento a la ley extranjera: esa responsabilidad es del abogado, notaría o banco que redactó el poder.

El certificado notarial debe coincidir con lo que exige el receptor

Muchos poderes redactados para uso en otros países incluyen, al final del documento, un bloque de certificado notarial con un formato específico que el país receptor espera ver. Antes de la firma, confirme si ese certificado ya viene incluido en el texto o si el notario de Florida debe agregar su propio certificado estándar, y si el receptor acepta el formato de certificado que usa un notario de Florida. Si el documento no incluye un certificado notarial y el notario debe usar el formulario estándar de Florida, avise a la parte receptora antes de firmar para confirmar que ese formato será aceptado.

Testigos y otros requisitos adicionales

Algunos países o entidades receptoras exigen, además de la firma del notario, uno o más testigos presentes en el momento de la firma. Florida no exige testigos adicionales para la mayoría de los actos notariales estándar, pero si el documento o el receptor extranjero los requiere, debe organizarlos usted mismo antes de la cita; el notario no está obligado a proveerlos ni siempre puede hacerlo. Confirme este punto con el receptor extranjero antes de agendar la firma.

Después de firmar: la apostilla se tramita en Florida

Una vez firmado ante el notario de Florida, el poder se apostilla ante la autoridad de Florida, porque Florida es el estado donde ocurrió la notarización, sin importar el país de destino del documento ni dónde vive el firmante. Esto aplica incluso si usted es residente de otro estado o de otro país y solo firmó de paso en Florida. La apostilla certifica la firma y el carácter oficial del notario; no certifica que el contenido del poder cumpla con la ley del país receptor.

Cuándo conviene firmar en Florida y cuándo conviene otra ruta

Firmar ante un notario de Florida suele ser la opción más práctica cuando usted ya se encuentra en el estado, cuando el receptor extranjero acepta certificados notariales estadounidenses estándar, y cuando no se requiere una comparecencia consular específica. En cambio, si el país de destino exige que el poder se firme directamente ante su propio consulado, como ocurre con ciertos trámites colombianos según se explica en nuestra guía sobre poder de Estados Unidos para Colombia, o si prefiere evitar desplazarse, puede considerar la notarización remota en línea (RON) en los estados donde está disponible, siempre que el receptor la acepte.

Errores frecuentes al firmar un poder extranjero en Florida

• Firmar sin haber confirmado con el receptor qué acto notarial exige (reconocimiento o declaración jurada).
• Suponer que el notario revisará si las facultades otorgadas son suficientes para el trámite extranjero.
• No llevar los testigos que exige el receptor, si el documento los requiere.
• Firmar sin confirmar si el receptor acepta el formato de certificado notarial estándar de Florida.
• No verificar si el país de destino exige, en su lugar, comparecencia directa ante su propio consulado.