Нужны ли апостилированные завещание или решение о наследстве для получения имущества за рубежом?

Завещание и решение о наследстве: два разных документа

Завещание — это частный документ, в котором человек выражает свою волю относительно распределения имущества. Решение о наследстве, также известное как letters of administration или постановление об утверждении завещания, — это другой документ: официальная запись суда, которая либо утверждает завещание в рамках наследственного производства, либо назначает администратора наследства, если завещания нет или суд назначает такое лицо. Многие реестры или нотариальные конторы за рубежом требуют именно этот судебный документ, а не только завещание, как доказательство того, что суд уже подтвердил наследственный процесс.

Кто выдаёт решение о наследстве во Флориде

В отличие от свидетельства о смерти, которое выдаёт Bureau of Vital Statistics, решение о наследстве или letters of administration оформляется как сертифицированная копия в Clerk of the Circuit Court того округа Флориды, где рассматривалось наследственное дело. Это совершенно другой орган: Clerk of the Circuit Court ведёт судебные архивы округа, а не архивы записи актов гражданского состояния штата. Та же закономерность повторяется и с другими судебными документами Флориды, например с решениями о разводе, которые также выдаёт клерк округа, а не Bureau of Vital Statistics.

Как оформляется апостиль: тот же орган штата, но другая подпись

Хотя свидетельство о смерти и решение о наследстве выдают разные органы, оба документа апостилируются одним и тем же органом апостиля Флориды: Florida Department of State (Division of Corporations). Разница в том, чья подпись проверяется: для свидетельства о смерти подтверждается подпись State Registrar, а для решения о наследстве — подпись Clerk of the Circuit Court соответствующего округа. Поэтому, хотя оба документа в итоге попадают в один и тот же орган апостиля, для каждого нужен отдельный запрос.

Мы можем помочь вам определить, какие документы вашего дела требуют апостиля, и скоординировать весь процесс со стороны США.

Оригинальная сертифицированная копия, а не фотокопия

Как и с другими документами, подлежащими апостилю, нужна оригинальная сертифицированная копия решения о наследстве, а не фотокопия. Отсканированная или ксерокопированная версия, даже если она получена с действительного документа, не принимается для процедуры апостиля.

Достаточно ли этого документа для получения имущества?

Как правило, нет. Реестр недвижимости или принимающая нотариальная контора за рубежом может потребовать, помимо апостилированного решения о наследстве, свидетельство о смерти и, если от имени наследника будет действовать другое лицо, доверенность. Мы подробно разбираем весь комплект этих документов в нашем руководстве о том, какие документы из США могут понадобиться для получения наследства за рубежом, а пошаговый разбор свидетельства о смерти — в нашем руководстве о том, как апостилировать свидетельство о смерти Флориды для наследства. Если вам нужно уполномочить кого-то другого действовать от вашего имени, смотрите также нашу услугу апостиля доверенностей.

Если страна назначения не входит в Гаагскую конвенцию

Страны, не входящие в Гаагскую конвенцию об апостиле 1961 года, не получают апостиль; вместо этого может применяться процедура нотариального удостоверения или консульской легализации. Не предполагайте, что апостиль применим всегда: уточните у принимающего реестра или адвоката в стране назначения, какой маршрут аутентификации подходит, прежде чем начинать какую-либо процедуру.

Частые ошибки

• Отправка только завещания без решения о наследстве, которое требует принимающий реестр.
• Отправка фотокопии вместо оригинальной сертифицированной копии.
• Предположение, что апостилированного решения о наследстве самого по себе достаточно для получения имущества.
• Отсутствие проверки, входит ли страна назначения в Гаагскую конвенцию, прежде чем запрашивать апостиль.
• Обращение за консультацией по наследственным или имущественным правам к тому, кто координирует апостиль, вместо адвоката.