Que documentos dos EUA podem precisar de apostila para cidadania por ascendência?

Por que esta lista é apenas um panorama geral

Não existe uma lista universal de "documentos para cidadania por ascendência" que se aplique da mesma forma a todos os países nem a todos os casos. Cada consulado, município ou autoridade de cidadania define os seus próprios requisitos, que além disso podem mudar com o tempo. O que é constante é a mecânica de autenticação nos EUA: depois de saber que documento precisa, existe uma autoridade específica encarregada de o apostilar, e essa autoridade depende de quem emitiu o documento, não do país de destino.

Certidões civis estaduais: a categoria mais comum

A maioria dos processos de ascendência inclui pelo menos uma certidão emitida por um registo civil estadual: nascimento, casamento, óbito ou divórcio. Estas certidões apostilam-se sempre junto do estado onde o facto foi registado, independentemente do estado onde vive atualmente ou onde vivem outros familiares do processo. Se o antepassado nasceu num estado e casou noutro, cada certidão segue o processo do seu próprio estado de forma independente.

Registos de naturalização e documentos federais

Quando o processo inclui um certificado de naturalização ou um documento conservado pelo NARA (National Archives), o percurso muda: estes documentos não são apostilados por nenhum estado, mas sim pelo U.S. Department of State, a autoridade federal de apostila. Preparar um certificado de naturalização para este processo geralmente exige um passo prévio diferente do das certidões estaduais: uma marcação presencial num gabinete local do USCIS, onde se apresenta o original juntamente com uma fotocópia para solicitar o que o USCIS chama uma "Certified True Copy" (o equivalente, na sua terminologia, ao que o Departamento de Estado chama autenticação). Só depois de obter essa cópia certificada é que o documento pode ser enviado para apostila federal.

Vale a pena notar que os certificados de naturalização de uma pessoa viva geralmente não fazem parte dos registos judiciais federais que o NARA conserva de forma rotineira. Para investigação genealógica de registos de naturalização históricos, o USCIS opera um Programa de Genealogia independente, que é um processo diferente do de obter a cópia certificada de um certificado de naturalização vigente.

Processos com documentos de mais do que um estado

É habitual que um caso de ascendência combine documentos de estados diferentes: a certidão de nascimento de um avô num estado, a certidão de casamento de um dos pais noutro. Não existe um processo combinado que apostile vários estados de uma vez; cada documento segue o processo do estado que o emitiu, de forma completamente independente dos restantes. Aprofundamos como organizar estes processos no nosso guia sobre documentos de cidadania de vários estados.

Como saber que autoridade corresponde a cada documento

A regra geral do site aplica-se igualmente aqui: pergunte quem emitiu o documento, não a que país se destina nem onde vive. Explicamos esta regra em detalhe, com exemplos adicionais, no nosso guia sobre apostila estadual vs. federal. Se o seu caso for especificamente sobre cidadania italiana, temos guias dedicados sobre certidões para dupla cidadania italiana e, se os seus documentos forem da Flórida, sobre o checklist de documentos da Flórida para cidadania italiana. Se algum dos seus documentos for um certificado de naturalização ou um registo do NARA ou do USCIS, reveja também o nosso guia específico sobre naturalização, NARA e USCIS.

Cópias certificadas, não fotocópias

Independentemente da categoria do documento, a apostila exige uma cópia certificada original emitida pela autoridade correspondente: o registo civil estadual para as certidões, ou o passo de Certified True Copy do USCIS para os documentos de naturalização. Uma fotocópia, mesmo notarizada, geralmente não é apostilável.

Podemos ajudá-lo a identificar a autoridade correta para cada documento da sua lista, depois de a ter confirmado com o seu consulado, município ou profissional de cidadania. Veja a nossa página de apostila para dupla cidadania para mais detalhe sobre como coordenamos processos com vários documentos.