Os meus documentos de cidadania vêm de vários estados dos EUA: como apostilo todo o processo?

Por que não existe um processo combinado

Cada um dos 50 estados dos EUA tem a sua própria autoridade de apostila, quase sempre a Secretaria de Estado ou uma repartição equivalente, e essa autoridade só pode verificar e apostilar documentos emitidos, registados ou notarizados dentro da sua própria jurisdição. Nenhuma repartição estadual tem autoridade para apostilar um documento de outro estado, e não existe uma repartição federal que substitua este processo para documentos estaduais como certidões civis. Por isso, um processo com documentos de vários estados exige, na prática, vários trâmites de apostila separados, um por cada estado envolvido.

O princípio que já aplicamos em todo o site

Esta regra não é exclusiva dos casos de cidadania: é o mesmo princípio que explicamos no nosso guia sobre apostila estadual vs. federal. A autoridade correta depende de quem emitiu o documento, não de onde vive nem a que país se destina o processo completo. Uma certidão de nascimento de Nova Iorque continua a ser um documento de Nova Iorque, mesmo que resida na Flórida e o processo final vá ser apresentado em Itália.

Como organizar um processo com documentos de vários estados

O primeiro passo prático é fazer uma lista completa: que documento, de que pessoa, e que estado o emitiu. Com essa lista, cada documento torna-se o seu próprio trâmite independente: solicita-se a cópia certificada original junto da repartição desse estado, e depois trata-se da apostila junto da autoridade de apostila desse mesmo estado. Não é necessário nem possível agrupar documentos de estados diferentes num único pedido.

Como cada estado tem o seu próprio ritmo de processamento, pode ser mais eficiente iniciar primeiro o trâmite do estado que historicamente demora mais, para que os restantes documentos, geralmente mais rápidos, não se tornem o estrangulamento final do processo. No entanto, não existe um prazo fixo aplicável a todos os estados nem a todas as repartições, por isso confirme os prazos vigentes diretamente junto de cada repartição antes de planear uma data-limite.

Se um dos seus documentos é de naturalização

Se além das certidões estaduais o seu processo incluir um certificado de naturalização ou um registo do NARA, esse documento não segue o percurso de nenhum estado: apostila-se junto do U.S. Department of State, a autoridade federal. Além disso, costuma exigir um passo prévio diferente, uma marcação presencial num gabinete do USCIS. Tratamos este caso em detalhe no nosso guia sobre naturalização, NARA e USCIS.

Erros frequentes em processos de vários estados

• Enviar um documento à Secretaria de Estado do estado de residência atual, em vez do estado que realmente emitiu o documento.
• Presumir que existe um prazo único aplicável a todos os estados do processo.
• Confundir um documento federal (naturalização, NARA) com um documento estadual e tratá-lo no estado errado.
• Enviar fotocópias em vez de cópias certificadas originais para algum dos documentos.

Se o seu caso for especificamente sobre cidadania italiana, temos guias dedicados sobre certidões para dupla cidadania italiana e sobre documentos da Flórida para cidadania italiana.

Coordenamos processos com documentos de qualquer um dos 50 estados e documentos federais elegíveis, identificando a autoridade correta para cada um. Veja a nossa página de apostila para dupla cidadania para mais informação.