Documents d’une société américaine pour la Chine : apostille et préparation

Ce qu’il faut vérifier avant de commencer

Définir le document réellement demandé

Articles of Incorporation, Certificate of Status, résolution, pouvoir et certificat commercial ne sont pas interchangeables. Demandez le nom et la date de validité attendus.

Distinguer document public et document privé

Un certificat délivré par un État peut suivre directement sa voie; une résolution ou un pouvoir privé peut exiger une signature notariée et des certifications préalables.

Identifier chaque État compétent

Un dossier regroupant des sociétés ou signatures de plusieurs États peut nécessiter plusieurs autorités d’apostille.

Planifier la traduction chinoise

Confirmez avec la banque, le partenaire ou l’administration si la traduction doit être réalisée avant ou après l’apostille et quelles pages elle doit couvrir.

Source officielle : entrée en vigueur de la Convention Apostille pour la Chine

Erreurs qui retardent le dossier

• Commander un certificat différent de celui demandé.
• Faire notarier une copie d’un document public sans nécessité.
• Envoyer tout le dossier à une seule autorité malgré plusieurs États.
• Supposer que l’apostille garantit l’acceptation commerciale.

Envoyez une copie lisible, le pays de destination, l’autorité émettrice et votre délai. Nous vérifierons le parcours avant l’envoi des originaux.