US-Firmendokumente für China: Apostille und Vorbereitung

Was vor Beginn geklärt werden sollte

Exakt verlangtes Dokument bestimmen

Articles of Incorporation, Certificate of Status, Beschluss, Vollmacht und Handelsbescheinigung erfüllen unterschiedliche Zwecke. Name und Aktualität sollten schriftlich bestätigt werden.

Öffentliche und private Dokumente trennen

Eine staatliche Bescheinigung kann direkt dem Landesweg folgen; private Beschlüsse oder Vollmachten benötigen möglicherweise notarielle Unterschriften und Vorbeglaubigungen.

Zuständigkeit jedes Bundesstaats prüfen

Bei Gesellschaften oder Unterschriften aus mehreren Staaten können mehrere Apostillenstellen beteiligt sein.

Chinesische Übersetzung planen

Bank, Partner oder Behörde sollte bestätigen, wann übersetzt wird und welche Zertifizierungsseiten einzubeziehen sind.

Offizielle Quelle: Inkrafttreten des Apostille-Übereinkommens für China

Fehler, die das Verfahren verzögern

• Eine andere Bescheinigung bestellen als verlangt.
• Eine öffentliche Urkunde unnötig als Kopie notarisieren.
• Dokumente mehrerer Staaten an eine Stelle senden.
• Annahme allein wegen der Apostille erwarten.

Senden Sie eine lesbare Kopie sowie Zielland, ausstellende Stelle und Frist. Wir prüfen den Verfahrensweg, bevor Sie Originale versenden.