Documenti di una società statunitense per la Cina: apostille e preparazione

Cosa verificare prima di iniziare

Definire il documento richiesto

Articles of Incorporation, Certificate of Status, delibera e procura non sono intercambiabili. Confermare nome, data e validità.

Distinguere pubblico e privato

Un certificato statale può seguire direttamente il relativo Stato; una delibera o procura privata può richiedere firma notarile e certificazioni precedenti.

Individuare ogni Stato competente

Documenti o firme provenienti da più Stati possono richiedere autorità di apostille diverse.

Pianificare la traduzione cinese

Banca, partner o autorità deve confermare quando tradurre e quali pagine di certificazione includere.

Fonte ufficiale: entrata in vigore della Convenzione Apostille per la Cina

Errori che rallentano la pratica

• Ordinare un certificato diverso da quello richiesto.
• Notarizzare inutilmente la copia di un documento pubblico.
• Inviare documenti di più Stati a un unico ufficio.
• Presumere che l’apostille garantisca l’accettazione.

Invia una copia leggibile, il Paese di destinazione, l’autorità emittente e la scadenza. Verificheremo il percorso prima dell’invio degli originali.