Kann ich eine ausländische Vollmacht vor einem Notar in Florida unterschreiben?

Was ein Notar in Florida kann und nicht kann

Ein Notar in Florida ist befugt, Unterschriften im Rahmen seiner staatlichen Bestellung notariell zu beglaubigen, unabhängig davon, ob das Dokument in den Vereinigten Staaten oder im Ausland verwendet wird. Er kann die Anerkennung Ihrer Unterschrift entgegennehmen oder eine eidesstattliche Erklärung abnehmen, je nachdem, was das Notarzertifikat des Dokuments verlangt. Was ein Notar in Florida nicht tut, ist zu überprüfen, ob die in der Vollmacht erteilten Befugnisse für das Verfahren im Zielland rechtlich ausreichen, oder den Wortlaut des Dokuments an ausländisches Recht anzupassen; diese Verantwortung liegt beim Rechtsanwalt, der Notarstelle oder der Bank, die die Vollmacht aufgesetzt hat.

Das Notarzertifikat muss dem entsprechen, was der Empfänger verlangt

Viele für die Verwendung in anderen Ländern aufgesetzte Vollmachten enthalten am Ende des Dokuments einen Notarzertifikatsblock in einem bestimmten Format, das das empfangende Land erwartet. Klären Sie vor der Unterschrift, ob dieses Zertifikat bereits im Text enthalten ist oder ob der Notar in Florida sein eigenes Standardzertifikat anfügen muss, und ob der Empfänger das von Notaren in Florida verwendete Zertifikatsformat akzeptiert. Enthält das Dokument kein Notarzertifikat und muss der Notar das Standardformular Floridas verwenden, informieren Sie die empfangende Partei vor der Unterschrift, um zu bestätigen, dass dieses Format akzeptiert wird.

Zeugen und andere zusätzliche Anforderungen

Manche Länder oder empfangenden Stellen verlangen zusätzlich zur Unterschrift des Notars einen oder mehrere Zeugen, die beim Unterschreiben anwesend sind. Florida verlangt für die meisten Standard-Notarakte keine zusätzlichen Zeugen, aber verlangt das Dokument oder der ausländische Empfänger sie, müssen Sie diese selbst vor dem Termin organisieren; der Notar ist nicht verpflichtet, Zeugen zu stellen, und kann dies oft auch nicht. Klären Sie diesen Punkt mit dem ausländischen Empfänger, bevor Sie den Unterschriftstermin vereinbaren.

Nach der Unterschrift: die Apostille wird in Florida bearbeitet

Sobald die Vollmacht vor dem Notar in Florida unterschrieben ist, wird sie bei der Behörde Floridas apostilliert, weil Florida der Bundesstaat ist, in dem die notarielle Beglaubigung stattfand, unabhängig vom Zielland des Dokuments oder davon, wo die unterschreibende Person lebt. Dies gilt auch, wenn Sie in einem anderen Bundesstaat oder Land ansässig sind und nur auf der Durchreise in Florida unterschrieben haben. Die Apostille bestätigt die Unterschrift und die amtliche Eigenschaft des Notars; sie bestätigt nicht, dass der Inhalt der Vollmacht dem Recht des empfangenden Landes entspricht.

Wann sich die Unterschrift in Florida lohnt – und wann ein anderer Weg besser ist

Die Unterschrift vor einem Notar in Florida ist meist die praktischste Option, wenn Sie sich bereits im Bundesstaat befinden, wenn der ausländische Empfänger standardmäßige US-Notarzertifikate akzeptiert und wenn keine spezifische konsularische Vorsprache erforderlich ist. Verlangt das Zielland hingegen, dass die Vollmacht direkt bei seinem eigenen Konsulat unterschrieben wird, wie es bei bestimmten kolumbianischen Verfahren der Fall ist, die wir in unserem Leitfaden zu einer US-Vollmacht für Kolumbien erklären, oder möchten Sie Reisen vermeiden, können Sie Remote Online Notarization (RON) in den Bundesstaaten in Betracht ziehen, in denen dies verfügbar ist, sofern der Empfänger sie akzeptiert.

Häufige Fehler beim Unterschreiben einer ausländischen Vollmacht in Florida

• Unterschreiben, ohne zuvor mit dem Empfänger geklärt zu haben, welcher notarielle Akt verlangt wird (Anerkennung oder eidesstattliche Erklärung).
• Annehmen, der Notar werde prüfen, ob die erteilten Befugnisse für das ausländische Verfahren ausreichen.
• Die vom Empfänger verlangten Zeugen nicht mitbringen, falls das Dokument sie erfordert.
• Unterschreiben, ohne zu klären, ob der Empfänger das Standardformat des Notarzertifikats in Florida akzeptiert.
• Nicht prüfen, ob das Zielland stattdessen eine direkte Vorsprache bei seinem eigenen Konsulat verlangt.