Kann ein Remote Online Notar aus Florida (RON) eine Vollmacht für das Ausland unterschreiben lassen?

Wie die Remote Online Notarization in Florida funktioniert

Florida erlaubt Notaren, die einen zusätzlichen Antrag und eine Schulungspflicht erfüllen, als Online-Notare zu agieren, die zur Remote Online Notarization (RON) befugt sind. Ein Online-Notar aus Florida, der sich physisch im Bundesstaat befindet, kann ein Dokument aus der Ferne notariell beglaubigen, unabhängig davon, ob sich die unterschreibende Person oder die Zeugen zu diesem Zeitpunkt physisch in Florida befinden. Die Sitzung erfolgt per Videokonferenz, mit Identitätsprüfung und einer Aufzeichnung der Sitzung, gemäß den gesetzlichen Anforderungen Floridas.

RON und die Apostille: was Florida tatsächlich beglaubigt

Für die Apostille beglaubigt die Secretary of State von Florida die Unterschrift und Bestellung des Notars auf dem Dokument, ein Register, das der Bundesstaat für die Fernbeglaubigung genauso führt wie für die persönliche notarielle Beglaubigung. Das Apostille-Verfahren Floridas behandelt ein per RON notariell beglaubigtes Dokument nicht anders als ein persönlich beglaubigtes: In beiden Fällen wird die Unterschrift und die amtliche Eigenschaft des Notars beglaubigt, nicht die Methode, mit der die notarielle Beglaubigung durchgeführt wurde.

Was Florida nicht kontrolliert: ob der ausländische Empfänger RON akzeptiert

Hier liegt die Unterscheidung, die am meisten Verwirrung stiftet. Dass Florida die Unterschrift eines Online-Notars apostillieren kann, bedeutet nicht, dass das Register, die Notarstelle, die Bank oder die Behörde im Zielland ein aus der Ferne notariell beglaubigtes Dokument akzeptiert. Diese Entscheidung hängt ausschließlich von den eigenen Regeln und Praktiken des empfangenden Landes ab und kann sogar je nach konkreter Institution innerhalb dieses Landes variieren: Eine Notarstelle akzeptiert möglicherweise RON, während eine andere in derselben Stadt eine persönliche Unterschrift mit Tinte verlangt. Diese Akzeptanz ist eine völlig separate Angelegenheit vom Apostille-Verfahren Floridas und liegt außerhalb der Kontrolle Floridas.

Was Sie klären sollten, bevor Sie RON für eine internationale Vollmacht wählen

• Ob das Register, die Notarstelle oder die Bank im Zielland eine per RON notariell beglaubigte Vollmacht ausdrücklich akzeptiert oder eine persönliche Unterschrift verlangt.
• Ob diese Akzeptanz je nach konkreter empfangender Institution variiert, nicht nur je nach Land.
• Ob das Zielland Vertragspartei des Haager Apostille-Übereinkommens ist, oder, falls nicht, ob das Verfahren einem anderen Weg zur notariellen Zertifizierung folgt.
• Ob der Empfänger eine Apostille auf Papier, eine elektronische Apostille oder beide verlangt.
• Ob der Bundesstaat, in dem Sie unterschreiben möchten, RON tatsächlich für die benötigte Dokumentart anbietet.

Wann RON sinnvoll ist, und wann die persönliche Unterschrift besser ist

RON kann die praktischste Option sein, wenn Sie nicht physisch zu einem persönlich anwesenden Notar reisen können und Sie bereits mit dem ausländischen Empfänger bestätigt haben, dass dieses Format akzeptiert wird. Hat der Empfänger dies nicht bestätigt, oder handelt es sich um ein hochwertiges Geschäft (etwa einen Immobilienverkauf), bei dem eine späte Ablehnung kostspielig wäre, kann es sicherer sein, sich für die persönliche notarielle Beglaubigung zu entscheiden, während Sie die Akzeptanz klären, oder unseren Leitfaden zum Unterschreiben einer ausländischen Vollmacht vor einem Notar in Florida zu Rate zu ziehen, um beide Wege zu vergleichen.

Das Apostille-Übereinkommen und Länder, die nicht teilnehmen

Länder, die nicht Mitglied des Haager Apostille-Übereinkommens von 1961 sind, erhalten keine Apostille; Florida stellt stattdessen ein anderes Dokument zur notariellen Zertifizierung aus, gefolgt in der Regel von einer zusätzlichen konsularischen Legalisationskette im Zielland. Dieser Punkt ist unabhängig davon, ob die Vollmacht persönlich oder per RON notariell beglaubigt wurde: Was sich je nach Land ändert, ist der gesamte Beglaubigungsweg, nicht die Methode der notariellen Beglaubigung. Klären Sie mit dem Empfänger, ob dessen Land Vertragspartei des Übereinkommens ist, bevor Sie Zeit oder Kosten für das Verfahren schätzen.