Mein ausländischer Anwalt hat mir eine Vollmacht geschickt: Was ich vor der Unterzeichnung in Florida prüfen sollte

Was wir prüfen, und was nicht

Integramerica kann Ihnen helfen, den Weg der notariellen Beglaubigung, der Apostille und der Übersetzung der Ihnen zugesandten Vollmacht zu bestätigen. Was wir nicht tun, und was Sie nicht an jemanden außerhalb Ihres Anwalts im Zielland delegieren sollten, ist die Prüfung des rechtlichen Inhalts: welche Befugnisse die Vollmacht erteilt, ob sie für das Verfahren ausreichen, oder ob der Umfang tatsächlich dem entspricht, was Sie autorisieren möchten. Diese rechtliche Bewertung sollte vom Anwalt, der das Dokument verfasst hat, oder von einem Anwalt Ihres Vertrauens im Zielland vorgenommen werden, bevor Sie unterschreiben.

Bestätigen Sie die genaue empfangende Behörde

Klären Sie vor der Unterschrift genau, wer das Dokument empfangen wird: ein bestimmtes Notariat, ein Grundbuchamt, eine Bank, ein Gericht oder eine Regierungsbehörde. Dieselbe Art von Verfahren (zum Beispiel ein Immobilienverkauf) kann je nach der genauen empfangenden Institution unterschiedliche Anforderungen haben, sogar innerhalb desselben Landes. Bitten Sie den Anwalt oder Absender, Ihnen den vollständigen Namen der empfangenden Stelle und die Vorgangsnummer, falls vorhanden, zu bestätigen.

Bestätigen Sie das erforderliche Format und den notariellen Vermerk

Prüfen Sie, ob das Dokument am Ende bereits einen notariellen Vermerk im vom Empfänger erwarteten Format enthält, oder ob der Notar in Florida seinen eigenen Standardvermerk anfügen muss. Falls dies nicht klar ist, fragen Sie den Absender, ob der Standardvermerk eines Notars aus Florida akzeptiert wird, bevor Sie den Unterschriftstermin vereinbaren. Dies vorab zu klären, erspart eine Wiederholung der Unterschrift wegen eines nicht kompatiblen Vermerkformats.

Bestätigen Sie die akzeptierte Methode der notariellen Beglaubigung

Fragen Sie, ob der Empfänger die Unterschrift per Online-Fernbeglaubigung (RON) akzeptiert, die in Florida und anderen Bundesstaaten verfügbar ist, oder eine persönliche Unterschrift vor einem Notar verlangt. Diese Akzeptanz hängt vom Empfänger ab, nicht von Florida; mehr zu dieser Entscheidung finden Sie in unseren Leitfäden zum Unterzeichnen einer ausländischen Vollmacht vor einem Notar in Florida und zur Online-Fernbeglaubigung (RON) für Vollmachten zur Verwendung im Ausland.

Bestätigen Sie, ob eine Apostille oder konsularische Legalisation zutrifft

Wenn das Zielland für diese Art von Dokument dem Haager Apostille-Übereinkommen angehört, folgt die notariell beglaubigte Vollmacht normalerweise dem Apostille-Weg über die Behörde des Bundesstaates, in dem sie unterzeichnet wurde. Gehört das Land dem Übereinkommen nicht an, kann das Dokument stattdessen einen Weg der notariellen Zertifizierung und konsularischen Legalisation mit zusätzlichen Schritten durchlaufen. Klären Sie mit dem Absender, welcher Weg vor der Unterschrift zutrifft, damit Sie nicht erst hinterher feststellen, dass Sie für eine Apostille bezahlt haben, die das Zielland nicht akzeptiert.

Bestätigen Sie die Übersetzungsanforderungen und die Identifikationsdaten

Fragen Sie, ob das Dokument vor oder nach der Apostille übersetzt werden muss, wer nach den Kriterien des Empfängers zum Übersetzen berechtigt ist, und ob auch die Apostille selbst übersetzt werden muss. Prüfen Sie außerdem, welche Identifikationsdaten der Wortlaut verlangt — vollständige rechtliche Namen, Reisepass- oder Ausweisnummern, Adressen — und bestätigen Sie, dass diese genau mit den Angaben in Ihren Identitätsdokumenten übereinstimmen, um zu vermeiden, dass eine kleine Abweichung das Verfahren verzögert.

Abschließende Checkliste vor der Unterschrift

1. Genaue empfangende Behörde und konkretes Verfahren mit dem Absender bestätigt.
2. Erforderliches Format oder notarieller Vermerk bestätigt.
3. Akzeptierte Methode der notariellen Beglaubigung (persönlich oder RON) bestätigt.
4. Weg der Apostille oder konsularischen Legalisation je nach Land bestätigt.
5. Übersetzungsanforderungen und Reihenfolge des Verfahrens bestätigt.
6. Identifikationsdaten in der Vollmacht mit Ihren Dokumenten abgeglichen.
7. Erteilte rechtliche Befugnisse von Ihrem Anwalt im Zielland geprüft und genehmigt.