Tenho documentos de vários estados e do governo federal: uma só empresa de apostila pode tratar de tudo?

Um processo, várias autoridades diferentes

Quando um processo combina documentos de vários estados e do governo federal, cada peça tem a sua própria autoridade emissora e, na apostila, a sua própria autoridade certificadora. Uma certidão de nascimento apostila-se junto do estado onde o nascimento ocorreu, não do estado onde vive atualmente. Um antecedente do FBI apostila-se junto do U.S. Department of State, não de nenhuma Secretaria de Estado. Se a isto se juntar um diploma de outro estado ou uma procuração assinada num terceiro, todo o processo pode ter três, quatro ou mais autoridades diferentes envolvidas, cada uma com o seu próprio percurso.

Se quiser entender primeiro a lógica que separa um percurso do outro, reveja o nosso guia sobre apostila estadual vs. federal: a autoridade correta depende de quem emitiu ou certificou o documento, não do país de destino nem do estado onde reside.

Sim, uma só empresa pode coordenar todo o processo

Desde 2004, a Integramerica coordena documentos dos 50 estados dos EUA e documentos federais elegíveis. Isto não significa que apliquemos uma única apostila genérica a todo o conjunto, o sistema não funciona assim, mas sim que gerimos a coordenação completa: identificamos a autoridade correta para cada documento, iniciamos e acompanhamos cada trâmite em paralelo, e damos-lhe um único ponto de contacto em vez de ter de investigar e contactar em separado cada gabinete estadual e federal envolvido.

É exatamente isto que oferecemos no nosso serviço de coordenação de apostila multiestadual e federal: uma só equipa para todo o processo, independentemente de quantos gabinetes diferentes emitiram os seus documentos.

Como funciona na prática

• Envie-nos toda a sua lista. Cada documento, independentemente de onde venha: estadual, do condado ou federal. Inclua o país de destino e qualquer data-limite.
• Identificamos a autoridade de cada documento. Confirmamos a autoridade competente e qualquer passo prévio para cada documento da lista, e indicamos quais convém iniciar primeiro.
• Coordenamos todo o projeto em paralelo. Gerimos o processo de cada documento ao mesmo tempo, sequenciado para que o conjunto fique pronto e válido em conjunto, com um único ponto de contacto durante todo o processo.

Casos típicos que combinam vários documentos

Dois dos casos onde isto acontece com mais frequência são a dupla cidadania e a herança ou sucessão no exterior. Um processo de dupla cidadania costuma combinar certidões civis de estados diferentes, e por vezes um antecedente federal, dentro do mesmo processo consular; saiba mais no nosso guia sobre documentos para dupla cidadania. Um processo de herança no exterior pode combinar uma certidão de óbito, documentos testamentários de um tribunal estadual e, nalguns casos, documentos corporativos se a sucessão incluir uma empresa; reveja o nosso guia sobre apostila para herança e sucessão no exterior. Em ambos os casos, coordenar vários documentos e várias autoridades é a norma, não a exceção, e não se resolve com um único trâmite genérico.

Coordenamos documentos dos 50 estados e documentos federais elegíveis, embora atendamos por marcação em Jupiter, Flórida. Se preferir rever o seu processo pessoalmente, conheça o nosso serviço local em Jupiter, Flórida.

Uma apostila por documento, sempre

Coordenar um processo completo não significa reduzi-lo a um único trâmite. Não existe uma apostila que cubra documentos de estados diferentes ou de agências diferentes: cada documento apostila-se individualmente junto da sua própria autoridade competente. O que muda quando coordenamos o conjunto é que deixa de ter de investigar cada autoridade, apresentar cada pedido e acompanhar cada trâmite por conta própria; nós gerimos vários processos em paralelo, sequenciados, com um único ponto de contacto para todo o projeto.

O que precisamos de si para começar

Para avaliar o seu processo completo, envie-nos a lista de todos os documentos de que precisa, indicando de onde provém cada um (estado, condado ou agência federal), o país de destino e qualquer data-limite conhecida. Com essa informação identificamos a autoridade de cada documento e propomos-lhe um plano de sequenciação antes de solicitar seja o que for. Se o seu projeto tiver vários documentos com datas de validade diferentes, também lhe pode interessar o nosso guia sobre como organizar um projeto de apostila com vários documentos sem que percam a validade em datas diferentes.