Quali documenti statunitensi potrebbero richiedere l'apostille per la cittadinanza per discendenza?

Perché questo elenco è solo una panoramica generale

Non esiste un elenco universale di "documenti per la cittadinanza per discendenza" applicabile allo stesso modo a tutti i Paesi o a tutti i casi. Ogni consolato, comune o autorità di cittadinanza stabilisce i propri requisiti, che possono anche cambiare nel tempo. Ciò che resta costante è la meccanica dell'autenticazione negli Stati Uniti: una volta che sa quale documento Le serve, esiste un'autorità specifica incaricata di apostillarlo, e quell'autorità dipende da chi ha rilasciato il documento, non dal Paese di destinazione.

Atti civili statali: la categoria più comune

La maggior parte dei fascicoli di discendenza include almeno un atto rilasciato da un registro civile statale: nascita, matrimonio, morte o divorzio. Questi atti si apostillano sempre presso lo stato in cui è stato registrato l'evento, indipendentemente da dove viva Lei attualmente o da dove vivano altri familiari del fascicolo. Se un antenato è nato in uno stato e si è sposato in un altro, ogni atto segue il processo del proprio stato in modo indipendente.

Registri di naturalizzazione e documenti federali

Quando il fascicolo include un certificato di naturalizzazione o un documento conservato dal NARA (National Archives), il percorso cambia: questi documenti non li apostilla alcuno stato, ma lo U.S. Department of State, l'autorità federale di apostille. Preparare un certificato di naturalizzazione per questa pratica generalmente richiede un passaggio preliminare diverso da quello degli atti statali: un appuntamento di persona presso un ufficio locale USCIS, dove si presenta l'originale insieme a una fotocopia per richiedere ciò che USCIS chiama una "Certified True Copy" (l'equivalente, nella sua terminologia, di ciò che il Department of State chiama autenticazione). Solo dopo aver ottenuto quella copia certificata è possibile inviare il documento per l'apostille federale.

Vale la pena notare che i certificati di naturalizzazione di una persona vivente generalmente non fanno parte dei registri giudiziari federali che il NARA conserva di routine. Per la ricerca genealogica di registri storici di naturalizzazione, USCIS gestisce un Programma di Genealogia indipendente, che è una pratica diversa dall'ottenere la copia certificata di un certificato di naturalizzazione vigente.

Fascicoli con documenti di più di uno stato

È comune che un caso di discendenza combini documenti di stati diversi: l'atto di nascita di un nonno in uno stato, l'atto di matrimonio di un genitore in un altro. Non esiste una pratica combinata che apostilli più stati contemporaneamente; ogni documento segue il processo dello stato che lo ha emesso, in modo completamente indipendente dagli altri. Approfondiamo come organizzare questi fascicoli nella nostra guida su documenti di cittadinanza di più stati.

Come sapere quale autorità corrisponde a ciascun documento

La regola generale del sito si applica anche qui: chieda chi ha rilasciato il documento, non a quale Paese è destinato né dove vive Lei. Spieghiamo questa regola in dettaglio, con ulteriori esempi, nella nostra guida su apostille statale vs. federale. Se il Suo caso riguarda specificamente la cittadinanza italiana, abbiamo guide dedicate su atti per la doppia cittadinanza italiana e, se i Suoi documenti sono della Florida, sul checklist di documenti della Florida per la cittadinanza italiana. Se uno dei Suoi documenti è un certificato di naturalizzazione o un registro del NARA o di USCIS, veda anche la nostra guida dedicata su naturalizzazione, NARA e USCIS.

Copie certificate, non fotocopie

Indipendentemente dalla categoria del documento, l'apostille richiede una copia certificata originale rilasciata dall'autorità competente: il registro civile statale per gli atti, oppure il passaggio Certified True Copy di USCIS per i documenti di naturalizzazione. Una fotocopia, anche notarizzata, generalmente non è apostillabile.

Possiamo aiutarLa a individuare l'autorità corretta per ciascun documento del Suo elenco, una volta che l'ha confermato con il Suo consolato, comune o professionista di cittadinanza. Veda la nostra pagina di apostille per la doppia cittadinanza per maggiori dettagli su come coordiniamo fascicoli con più documenti.