I registri di naturalizzazione, del NARA e i documenti USCIS richiedono apostille statale o federale?

Perché la naturalizzazione segue il percorso federale, non quello statale

Il certificato di naturalizzazione è emesso dallo USCIS (U.S. Citizenship and Immigration Services), un'agenzia del governo federale, non uno stato. Per questo, la sua apostille compete allo U.S. Department of State, la stessa autorità federale che apostilla altri documenti emessi da agenzie, tribunali o funzionari federali. Nessuno stato, incluso quello in cui Lei risiede attualmente, ha l'autorità di apostillare un certificato di naturalizzazione, e vale anche il contrario: il Department of State non apostilla gli atti civili statali.

Il passaggio che rende diversa questa pratica: la Certified True Copy

Prima di inviare il certificato di naturalizzazione all'apostille, generalmente è necessario ottenere ciò che lo USCIS chiama "Certified True Copy". Questo passaggio richiede di fissare un appuntamento di persona presso un ufficio locale USCIS, presentarsi con il documento originale e una fotocopia, e richiedere quella copia certificata direttamente presso l'agenzia. Il Department of State si riferisce a questo stesso passaggio, nella propria terminologia, come autenticazione. Solo dopo aver completato questo passaggio di persona il documento può essere inviato all'Office of Authentications del Department of State per l'apostille.

Perché questa pratica è più impegnativa di persona rispetto a un atto statale

La maggior parte degli atti civili statali può essere richiesta per posta, online, o tramite terze parti autorizzate, senza che il richiedente debba presentarsi fisicamente in un ufficio. Il certificato di naturalizzazione è diverso: il passaggio della Certified True Copy richiede un appuntamento di persona presso un ufficio USCIS, il che aggiunge tempo di programmazione e, in alcuni casi, tempo di attesa che non si applica alle pratiche statali. Se il Suo fascicolo combina atti statali con un certificato di naturalizzazione, tenga presente che la pratica di naturalizzazione probabilmente detterà il ritmo dell'intero fascicolo.

Il NARA e i registri che conserva

Il National Archives (NARA) conserva alcuni documenti federali, e anche le copie certificate di quei documenti si apostillano presso lo U.S. Department of State, seguendo lo stesso percorso federale di un certificato di naturalizzazione. Tuttavia, è importante non presumere che il NARA conservi di routine il certificato di naturalizzazione attuale di una persona in vita: quel tipo di certificato generalmente non fa parte dei registri giudiziari federali che il NARA mantiene come prassi abituale.

Ricerca genealogica sulla naturalizzazione: una pratica diversa

Per chi cerca registri di naturalizzazione storici a fini genealogici, lo USCIS gestisce un Programma di Genealogia indipendente dalla pratica della Certified True Copy usata per un certificato vigente. Se il Suo interesse è indagare sulla naturalizzazione di un antenato già deceduto, invece di autenticare il proprio certificato attuale, questo programma di genealogia è la via corrispondente, e non va confuso con il processo di apostille qui descritto.

Come si combina con gli atti statali nello stesso fascicolo

Se il Suo fascicolo di cittadinanza combina un certificato di naturalizzazione con atti civili statali, ogni documento segue il proprio percorso in modo completamente indipendente: gli atti presso lo stato che li ha emessi, e il certificato di naturalizzazione presso lo USCIS prima e poi presso il Department of State. Approfondiamo questo scenario, inclusi i casi con documenti di più stati, nella nostra guida sui documenti di cittadinanza di più stati, e spieghiamo il principio generale di autorità statale vs. federale nella nostra guida sull'apostille statale vs. federale.

Possiamo orientarLa sul passaggio della Certified True Copy e coordinare l'apostille una volta che l'avrà ottenuta. Veda la nostra pagina di apostille per la doppia cittadinanza per maggiori informazioni su come coordiniamo fascicoli con documenti sia statali che federali.