I miei documenti di cittadinanza provengono da diversi stati statunitensi: come apostillo l'intero fascicolo?

Perché non esiste una pratica combinata

Ciascuno dei 50 stati statunitensi ha la propria autorità di apostille, quasi sempre la Secretary of State o un ufficio equivalente, e quell'autorità può verificare e apostillare solo documenti emessi, registrati o notarizzati all'interno della propria giurisdizione. Nessun ufficio statale ha l'autorità di apostillare un documento di un altro stato, e non esiste un ufficio federale che sostituisca questo processo per documenti statali come gli atti di stato civile. Per questo, un fascicolo con documenti di più stati richiede, in pratica, diverse pratiche di apostille separate, una per ciascuno stato coinvolto.

Il principio che applichiamo già in tutto il sito

Questa regola non è esclusiva dei casi di cittadinanza: è lo stesso principio che spieghiamo nella nostra guida su apostille statale vs. federale. L'autorità corretta dipende da chi ha emesso il documento, non da dove vive Lei né a quale Paese è destinato il fascicolo completo. Un atto di nascita di New York resta un documento di New York, anche se Lei risiede in Florida e il fascicolo finale sarà presentato in Italia.

Come organizzare un fascicolo con documenti di più stati

Il primo passo pratico è fare un elenco completo: quale documento, di quale persona, e quale stato lo ha emesso. Con quell'elenco, ogni documento diventa una propria pratica indipendente: si richiede la copia certificata originale all'ufficio di quello stato, e poi si tramita l'apostille presso l'autorità di apostille di quello stesso stato. Non è necessario né possibile raggruppare i documenti di stati diversi in un'unica richiesta.

Poiché ogni stato ha il proprio ritmo di elaborazione, può essere più efficiente avviare per primo il trámite dello stato che storicamente richiede più tempo, in modo che gli altri documenti, generalmente più rapidi, non diventino il collo di bottiglia finale del fascicolo. Tuttavia, non esiste un termine fisso applicabile a tutti gli stati né a tutti gli uffici, quindi confermi i tempi attuali direttamente con ciascun ufficio prima di pianificare una scadenza.

Se uno dei Suoi documenti è di naturalizzazione

Se il Suo fascicolo include anche un certificato di naturalizzazione o un registro del NARA accanto agli atti statali, quel documento non segue il percorso di alcuno stato: si apostilla presso lo U.S. Department of State, l'autorità federale. Inoltre, di solito richiede un passaggio preliminare diverso, un appuntamento di persona presso un ufficio USCIS. Trattiamo questo caso in dettaglio nella nostra guida su naturalizzazione, NARA e USCIS.

Errori frequenti con fascicoli di più stati

• Inviare un documento alla Secretary of State dello stato di residenza attuale, invece dello stato che ha effettivamente emesso il documento.
• Presumere che esista un termine unico applicabile a tutti gli stati del fascicolo.
• Confondere un documento federale (naturalizzazione, NARA) con un documento statale e tramitarlo nello stato sbagliato.
• Inviare fotocopie invece di copie certificate originali per alcuni dei documenti.

Se il Suo caso riguarda specificamente la cittadinanza italiana, abbiamo guide dedicate su atti per la doppia cittadinanza italiana e su documenti della Florida per la cittadinanza italiana.

Coordiniamo fascicoli con documenti di uno qualsiasi dei 50 stati e documenti federali ammissibili, individuando l'autorità corretta per ciascuno. Veda la nostra pagina di apostille per la doppia cittadinanza per maggiori informazioni.