Puis-je signer une procuration étrangère devant un notaire de Floride ?

Ce qu'un notaire de Floride peut et ne peut pas faire

Un notary public de Floride est habilité à notarier des signatures dans le cadre de sa commission d'État, que le document soit destiné à être utilisé aux États-Unis ou à l'étranger. Il peut recueillir la reconnaissance (acknowledgment) de votre signature ou vous faire prêter une déclaration sous serment (jurat), selon ce qu'exige le certificat notarial du document. Ce que le notaire de Floride ne fait pas, c'est vérifier que les pouvoirs accordés dans la procuration sont juridiquement suffisants pour la démarche dans le pays de destination, ni adapter le texte du document à la loi étrangère : cette responsabilité incombe à l'avocat, au notariat ou à la banque qui a rédigé la procuration.

Le certificat notarial doit correspondre à ce qu'exige le destinataire

De nombreuses procurations rédigées pour un usage à l'étranger comprennent, à la fin du document, un bloc de certificat notarial dans un format précis que le pays destinataire s'attend à voir. Avant la signature, vérifiez si ce certificat est déjà inclus dans le texte ou si le notaire de Floride doit y ajouter son propre certificat standard, et si le destinataire accepte le format de certificat utilisé par les notaires de Floride. Si le document ne comprend pas de certificat notarial et que le notaire doit utiliser le formulaire standard de Floride, informez-en la partie destinataire avant la signature afin de confirmer que ce format sera accepté.

Témoins et autres exigences supplémentaires

Certains pays ou entités destinataires exigent, en plus de la signature du notaire, la présence d'un ou plusieurs témoins au moment de la signature. La Floride n'exige pas de témoins supplémentaires pour la plupart des actes notariaux standards, mais si le document ou le destinataire étranger les requiert, vous devez les organiser vous-même avant le rendez-vous ; le notaire n'est pas tenu de les fournir et ne le peut souvent pas. Confirmez ce point auprès du destinataire étranger avant de fixer la signature.

Après la signature : l'apostille se fait en Floride

Une fois signée devant le notaire de Floride, la procuration est apostillée auprès de l'autorité de Floride, car la Floride est l'État où a eu lieu la notarisation, quel que soit le pays de destination du document ou le lieu de résidence du signataire. Cela s'applique même si vous résidez dans un autre État ou un autre pays et n'avez fait que signer en Floride de passage. L'apostille certifie la signature et la qualité officielle du notaire ; elle ne certifie pas que le contenu de la procuration est conforme à la loi du pays destinataire.

Quand il convient de signer en Floride, et quand une autre voie est préférable

Signer devant un notaire de Floride est souvent l'option la plus pratique lorsque vous vous trouvez déjà dans l'État, lorsque le destinataire étranger accepte les certificats notariaux américains standards, et lorsqu'aucune comparution consulaire spécifique n'est exigée. En revanche, si le pays de destination exige que la procuration soit signée directement devant son propre consulat, comme c'est le cas pour certaines démarches colombiennes, ou si vous préférez éviter tout déplacement, vous pouvez envisager la notarisation en ligne à distance (RON) dans les États où elle est disponible, à condition que le destinataire l'accepte.

Erreurs fréquentes lors de la signature d'une procuration étrangère en Floride

• Signer sans avoir confirmé au préalable avec le destinataire quel acte notarial est exigé (reconnaissance ou déclaration sous serment).
• Supposer que le notaire vérifiera si les pouvoirs accordés sont suffisants pour la démarche à l'étranger.
• Ne pas amener les témoins exigés par le destinataire, si le document les requiert.
• Signer sans confirmer si le destinataire accepte le format de certificat notarial standard de Floride.
• Ne pas vérifier si le pays de destination exige plutôt une comparution directe devant son propre consulat.