Dois-je faire apostiller mon acte de mariage de Floride pour l'utiliser à l'étranger ?

Quand l'apostille est-elle nécessaire, et quand ne l'est-elle pas ?

Un acte de mariage de Floride nécessite généralement une apostille lorsqu'il doit être présenté à une autorité d'un pays partie à la Convention de La Haye sur l'apostille : un registre d'état civil, une ambassade, un employeur, une université ou une banque à l'étranger, par exemple. Si le pays de destination ne fait pas partie de la Convention, une légalisation consulaire peut s'appliquer à la place, un processus différent comportant plusieurs étapes supplémentaires. Tous les pays ne sont pas traités de la même façon ; il est donc préférable de confirmer auprès de l'autorité destinataire si votre pays participe à la Convention avant d'entamer toute démarche.

Quel document dois-je présenter : la licence ou l'acte ?

La marriage license est le document signé avant la cérémonie ; le marriage certificate (acte de mariage) est le registre officiel attestant que le mariage a bien été célébré et enregistré. Les autorités étrangères demandent presque toujours l'acte, et non la licence. Si vous avez un doute sur lequel des deux documents vous détenez, consultez notre guide détaillé sur la différence entre la marriage license et l'acte de mariage.

Comment savoir si le pays de destination participe à la Convention de La Haye

La liste des pays membres de la Convention évolue dans le temps ; la façon la plus fiable de le confirmer est donc de demander directement à l'autorité destinataire quelle authentification elle exige, plutôt que de supposer une réponse générique. Certaines autorités, même dans des pays membres de la Convention, demandent en plus une traduction certifiée de l'acte apostillé.

Comment demander l'acte de mariage de Floride

Pour les mariages enregistrés depuis le 6 juin 1927 jusqu'à aujourd'hui, l'acte se demande auprès du Bureau of Vital Statistics de Floride, qui relève du Florida Department of Health, et il est signé par le State Registrar. Pour les mariages antérieurs à cette date, ou lorsque le comté délivre sa propre copie certifiée, le document est signé par le Clerk of the County Court du comté où la licence a été délivrée. L'autorité d'apostille de Floride accepte l'une ou l'autre version, à condition que la signature du fonctionnaire soit enregistrée auprès de l'État.

Nous pouvons vous aider à confirmer quel document exact exige l'autorité destinataire et à coordonner l'apostille de bout en bout.

Les erreurs qui retardent la démarche

• Envoyer la marriage license au lieu de l'acte enregistré.
• Présenter une copie imprimée d'une recherche en ligne au lieu d'une copie certifiée originale.
• Demander l'acte avant que le comté n'ait terminé de l'enregistrer (processus qui prend généralement environ 60 jours après le mariage).
• Présumer que tous les pays exigent le même type d'authentification.
• Ne pas confirmer si l'autorité destinataire exige aussi une traduction certifiée.