Comment apostiller un acte de décès de Floride pour une succession à l'étranger

La bonne version : l'acte du Bureau of Vital Statistics

Toutes les copies d'un acte de décès de Floride ne sont pas apostillables. Aux fins de l'apostille, il doit spécifiquement s'agir de la copie certifiée délivrée par le Bureau of Vital Statistics de Floride, le service des registres d'état civil qui relève du Florida Department of Health, et elle doit porter la signature du State Registrar. Une impression ou une certification délivrée par un service de santé local du comté, même si elle contient les mêmes informations, n'est pas éligible à l'apostille, car l'autorité d'apostille vérifie la signature du State Registrar, et non celle d'un bureau local.

Qui peut le demander, et pourquoi cela compte dans une succession

Les registres de décès de moins de 50 ans mentionnant la cause du décès sont confidentiels en Floride et ne peuvent être demandés que par des parties éligibles : le plus proche parent, le conjoint, un parent ou un enfant de la personne décédée, l'exécuteur ou l'administrateur de la succession, ou une personne pouvant démontrer un intérêt dans la succession, par exemple au moyen d'un testament ou d'une police d'assurance. Une version de l'acte sans la cause du décès est généralement accessible à toute personne majeure.

Cette règle d'éligibilité a une conséquence directe dans un dossier de succession : pour pouvoir obtenir la copie certifiée qui sera ensuite apostillée, le demandeur doit normalement pouvoir prouver qu'il fait partie de ces parties éligibles, par exemple en se présentant comme exécuteur ou administrateur de la succession, ou comme plus proche parent. Autrement dit, l'éligibilité pour demander l'acte et le rôle de la personne dans le dossier de succession sont généralement directement liés.

Copie certifiée originale, pas une photocopie

Pour apostiller l'acte de décès, il faut un original certifié, pas une photocopie. Une copie numérisée ou photocopiée de l'acte, même issue d'un original valide, n'est pas acceptée pour la démarche d'apostille.

Nous pouvons vous aider à confirmer si l'acte de décès que vous avez est la bonne version avant d'entamer la démarche d'apostille.

Le processus en deux étapes : d'abord le registre, puis l'apostille

Apostiller un acte de décès de Floride est un processus en deux étapes. D'abord, on demande la copie certifiée auprès du Bureau of Vital Statistics. Ensuite, cette copie certifiée est présentée pour apostille auprès du Florida Department of State (Division of Corporations), la seule autorité d'apostille pour les documents de Floride. Le Department of State ne revérifie pas les faits mentionnés sur l'acte ; il authentifie le document en confirmant que la signature du State Registrar est bien enregistrée auprès de son bureau. Retrouvez le détail complet de la démarche sur notre service d'apostille d'acte de décès de Floride.

Les autres documents que votre dossier de succession pourrait aussi exiger

L'acte de décès n'est souvent que l'un des documents qu'exige une succession à l'étranger. Selon ce qu'exige le registre ou la banque destinataire, vous pourriez aussi avoir besoin d'une ordonnance de succession ou de letters of administration délivrées par le tribunal, ou d'une procuration si une autre personne doit agir en votre nom. Chacun de ces documents provient d'une autorité différente de celle du Bureau of Vital Statistics et suit généralement sa propre démarche d'apostille. Nous couvrons ce panorama complet dans notre guide sur les documents américains dont vous pourriez avoir besoin pour une succession à l'étranger, et dans notre service d'apostille de procurations notariées si vous devez autoriser une autre personne à agir en votre nom.

Erreurs fréquentes

• Envoyer une impression du service de santé du comté au lieu de la version du Bureau of Vital Statistics.
• Envoyer une photocopie au lieu de la copie certifiée originale.
• Demander l'acte sans pouvoir prouver que l'on est une partie éligible, comme exécuteur, administrateur ou plus proche parent.
• Présumer que l'apostille de l'acte de décès couvre tout le dossier de succession, sans tenir compte de l'ordonnance de succession ou de la procuration.
• Demander un conseil sur les droits successoraux à la personne qui coordonne l'apostille, plutôt qu'à un avocat.