¿Qué es una apostilla y para qué sirve?

Una apostilla es una certificación que una autoridad gubernamental designada coloca sobre un documento público para que sea reconocido en otro país. No cambia el contenido del documento: autentica la firma, la calidad del funcionario que lo firmó y, cuando corresponde, el sello que aparece en él.

¿En qué países se usa la apostilla?

La apostilla se usa entre los países que forman parte del Convenio de La Haya. Si el documento se va a usar en un país que participa en el convenio, normalmente basta con la apostilla. Si el país de destino no participa, el documento suele requerir legalización consular en lugar de apostilla.

¿Qué documentos se pueden apostillar?

Se apostillan documentos públicos y documentos privados que primero se notarizan. Los más comunes son:

• Actas de nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción
• Poderes notariales y autorizaciones
• Diplomas, títulos y certificados de notas
• Antecedentes del FBI y documentos federales elegibles

Lo que la apostilla NO hace

La apostilla no certifica que el contenido del documento sea verdadero ni garantiza por sí sola su aceptación. La autoridad que recibe el documento puede exigir una versión reciente, una copia certificada, una traducción u otros requisitos.

En Estados Unidos, la apostilla la emite la autoridad del estado donde se emitió o notarizó el documento (o el Departamento de Estado para ciertos documentos federales). Por eso el estado correcto importa.