Можно ли подписать иностранную доверенность у нотариуса Флориды?

Что нотариус Флориды может и не может делать

Нотариус штата Флорида уполномочен заверять подписи в рамках своей государственной комиссии независимо от того, будет ли документ использоваться в США или за рубежом. Он может удостоверить вашу подпись (acknowledgment) или принять присяжное заявление (jurat) — в зависимости от того, что требует нотариальный сертификат документа. Чего нотариус Флориды не делает — это не проверяет, достаточны ли предоставленные доверенностью полномочия для трамита в стране назначения, и не адаптирует текст документа под иностранное законодательство: эта ответственность лежит на адвокате, нотариальной конторе или банке, составившем доверенность.

Нотариальный сертификат должен соответствовать требованиям получателя

Многие доверенности, составленные для использования за рубежом, включают в конце документа блок нотариального сертификата в конкретном формате, который ожидает увидеть принимающая страна. Перед подписанием уточните, включён ли этот сертификат уже в текст или нотариусу Флориды нужно приложить собственный стандартный сертификат, и принимает ли получатель тот формат сертификата, который используют нотариусы Флориды. Если в документе нет нотариального сертификата и нотариусу придётся использовать стандартную форму Флориды, предупредите принимающую сторону до подписания, чтобы подтвердить, что такой формат будет принят.

Свидетели и другие дополнительные требования

Некоторые страны или принимающие организации требуют, помимо подписи нотариуса, присутствия одного или нескольких свидетелей в момент подписания. Флорида не требует дополнительных свидетелей для большинства стандартных нотариальных действий, но если документ или иностранный получатель их требует, вам нужно организовать их самостоятельно до назначенной встречи; нотариус не обязан их предоставлять и зачастую не может этого сделать. Уточните этот момент у иностранного получателя до того, как назначите подписание.

После подписания: апостиль оформляется во Флориде

После подписания у нотариуса Флориды доверенность апостилируется через уполномоченный орган Флориды, потому что именно в этом штате прошло нотариальное заверение, независимо от страны назначения документа или места проживания подписавшего. Это применимо, даже если вы являетесь резидентом другого штата или страны и просто подписали документ, проездом находясь во Флориде. Апостиль удостоверяет подпись и официальный статус нотариуса; он не удостоверяет, что содержание доверенности соответствует законодательству принимающей страны.

Когда стоит подписывать во Флориде, а когда лучше выбрать другой путь

Подписание у нотариуса Флориды обычно наиболее практичный вариант, когда вы уже находитесь в штате, когда иностранный получатель принимает стандартные нотариальные сертификаты США и когда не требуется явка в конкретное консульство. С другой стороны, если страна назначения требует, чтобы доверенность подписывалась непосредственно в её консульстве, как это происходит с некоторыми колумбийскими трамитами, о чём рассказано в нашем руководстве о доверенности из США для Колумбии, или если вы предпочитаете не приезжать лично, можно рассмотреть удалённое онлайн-нотариальное заверение (RON) в тех штатах, где оно доступно, если получатель его принимает.

Частые ошибки при подписании иностранной доверенности во Флориде

• Подписание без предварительного уточнения у получателя, какое нотариальное действие требуется (удостоверение подписи или присяжное заявление).
• Предположение, что нотариус проверит, достаточны ли предоставленные полномочия для иностранного трамита.
• Отсутствие свидетелей, которых требует получатель, если документ их предусматривает.
• Подписание без уточнения, принимает ли получатель стандартный формат нотариального сертификата Флориды.
• Отсутствие проверки того, не требует ли страна назначения вместо этого прямой явки в своё консульство.