Иностранный адвокат прислал мне доверенность: что проверить перед подписанием во Флориде

Что мы проверяем, а что нет

Integramerica может помочь вам подтвердить маршрут нотариального заверения, апостиля и перевода присланной вам доверенности. Чего мы не делаем и что не следует поручать никому, кроме вашего адвоката в стране назначения, — это проверка юридического содержания: какие полномочия предоставляет доверенность, достаточны ли они для процедуры, и действительно ли объём полномочий соответствует тому, что вы хотите разрешить. Такую юридическую оценку должен провести адвокат, составивший документ, или адвокат, которому вы доверяете в стране назначения, до подписания.

Уточните точного получателя

Прежде чем подписывать, точно уточните, кто получит документ: конкретную нотариальную контору, реестр недвижимости, банк, суд или государственный орган. Один и тот же тип процедуры (например, продажа недвижимости) может иметь разные требования в зависимости от конкретного учреждения, которое его получает, даже в пределах одной страны. Попросите адвоката или отправителя подтвердить полное название принимающей организации и номер или ссылку дела, если он существует.

Уточните требуемый формат и нотариальное удостоверение

Проверьте, уже ли включён в документ, в конце, блок нотариального удостоверения в формате, который ожидает получатель, или же нотариусу во Флориде нужно будет добавить собственное стандартное удостоверение. Если это неясно, спросите у отправителя, будет ли принят стандартный сертификат, который использует нотариус во Флориде, прежде чем назначать подписание. Уточнение этого заранее позволяет избежать повторного подписания из-за несовместимого формата удостоверения.

Уточните допустимый способ нотариального заверения

Спросите, принимает ли получатель подписание через удалённое онлайн-заверение (RON), доступное во Флориде и других штатах, или требует личной подписи в присутствии нотариуса. Это решение зависит от получателя, а не от Флориды; подробнее об этом можно узнать в наших материалах о подписании иностранной доверенности у нотариуса во Флориде и об удалённом онлайн-заверении (RON) для доверенностей, используемых за рубежом.

Уточните, требуется ли апостиль или консульская легализация

Если страна назначения участвует в Гаагской конвенции об апостиле применительно к этому типу документа, нотариально заверенная доверенность обычно проходит по маршруту апостиля через орган того штата, где она была подписана. Если страна не участвует в конвенции, документ вместо этого может пойти по маршруту нотариального удостоверения и консульской легализации с дополнительными этапами. Уточните у отправителя, какой маршрут применяется, прежде чем подписывать, чтобы не обнаружить впоследствии, что вы заплатили за апостиль, который страна назначения не принимает.

Уточните требования к переводу и данные удостоверения личности

Спросите, нужно ли переводить документ до или после апостиля, кто уполномочен переводить по критериям получателя, и нужно ли переводить сам апостиль. Проверьте также, какие данные удостоверения личности требует текст — полные юридические имена, номера паспорта или удостоверения личности, адреса — и убедитесь, что они точно совпадают с указанными в ваших документах, удостоверяющих личность, чтобы небольшое расхождение не задержало процедуру.

Итоговый чек-лист перед подписанием

1. Точный получатель и конкретная процедура подтверждены с отправителем.
2. Требуемый формат или нотариальное удостоверение подтверждены.
3. Допустимый способ нотариального заверения (личное присутствие или RON) подтверждён.
4. Маршрут апостиля или консульской легализации подтверждён с учётом страны.
5. Требования к переводу и порядок процедуры подтверждены.
6. Данные удостоверения личности в доверенности проверены по вашим документам.
7. Предоставляемые юридические полномочия рассмотрены и одобрены вашим адвокатом в стране назначения.