Доверенность на покупку или продажу недвижимости в Колумбии: чек-лист для апостиля

Это чек-лист по легализации, а не по колумбийскому праву

Каждая нотариальная контора, curaduría, банк или реестр публичных документов (registro de instrumentos públicos) в Колумбии может иметь собственные критерии в отношении точного текста, прямо выраженных полномочий и подтверждающих документов, которые требуются для доверенности на сделку с недвижимостью. Это руководство ограничивается американской стороной легализации — нотариальным заверением, апостилем и переводом — и не описывает конкретные колумбийские юридические требования, которые с уверенностью может подтвердить только колумбийская нотариальная контора или адвокат. Наше общее руководство о доверенности из США для Колумбии подробнее рассматривает разницу между специальной и общей доверенностью, а также консульский маршрут как альтернативу нотариальному заверению в США.

Что уточнить у нотариальной конторы или реестра перед подписанием

• Точный текст или minuta, который должна содержать доверенность, включая прямо выраженные полномочия, требуемые для сделки (продать, купить, заложить, урегулировать).
• Номер matrícula inmobiliaria и точное описание объекта недвижимости.
• Полную идентификацию доверителя и представителя (номера паспорта или cédula, в зависимости от случая).
• Должна ли доверенность быть специальной, ограниченной этим объектом и этой сделкой, или принимается доверенность более широкого охвата.
• Должен ли документ поступить непосредственно на испанском языке, или принимается оригинал на английском языке с официальным переводом.
• Срок действия доверенности и требуются ли какие-либо условия отзыва.

Нотариальное заверение в США и апостиль в том же штате

Доверенность должна быть подписана перед нотариусом, уполномоченным в штате США, лично или, если штат и место назначения это позволяют, посредством удалённого онлайн-нотариального заверения (RON). Документ апостилируется в том же штате, где произошло это нотариальное заверение, а не в штате, где вы проживаете. Если, например, ваш документ подписан перед нотариусом Флориды, апостиль оформляется во Флориде. Прежде чем выбрать RON, уточните напрямую у принимающей колумбийской нотариальной конторы, принимает ли она документ, заверенный удалённо; это признание зависит от колумбийской нотариальной конторы или реестра, а не от законодательства Флориды. Подробнее об этом решении можно прочитать в нашем руководстве об удалённом нотариальном заверении (RON) для доверенностей, используемых за рубежом.

Альтернативный маршрут: заверение подписи в колумбийском консульстве

Вместо нотариального заверения доверенности у американского нотариуса с последующим апостилированием некоторые доверители предпочитают заверить свою подпись непосредственно в консульстве Колумбии в США, где консульское должностное лицо выполняет нотариальные функции. Этот маршрут обычно позволяет избежать дополнительного шага апостиля в США, поскольку само консульство действует как колумбийский орган, но у каждого консульства могут быть свои требования к записи на приём и формы. Наше руководство о доверенности из США для Колумбии подробнее сравнивает оба маршрута.

Перевод и отправка документа в Колумбию

Если доверенность была подписана на английском языке, колумбийская нотариальная контора или реестр почти всегда потребуют официальный перевод на испанский язык и могут иметь собственные критерии в отношении того, кто уполномочен переводить. Распространённая практика — сначала апостилировать документ на языке оригинала, а перевод скоординировать позже, оставляя его как приложение, которое сопровождает, а не заменяет апостилированный оригинал. Уточните точный порядок у принимающей нотариальной конторы перед переводом и держите апостиль физически прикреплённым к документу именно так, как его выдал орган, оформивший апостиль.

Частые ошибки в доверенностях на недвижимость для Колумбии

• Подписание доверенности до того, как колумбийская нотариальная контора подтвердила требуемый текст и полномочия.
• Пропуск номера matrícula inmobiliaria или неточное описание объекта недвижимости.
• Использование общей доверенности, когда нотариальная контора требует прямо выраженных полномочий для этой конкретной сделки.
• Апостилирование в штате, отличном от того, где имеет комиссию подписавший нотариус.
• Выбор RON без предварительного подтверждения, принимает ли его колумбийская нотариальная контора.
• Перевод документа до подтверждения переводчика и порядка, который требует получатель.