Как апостилировать доверенность на продажу недвижимости за рубежом

Почему почти всегда нужна специальная, а не общая доверенность

Продажа недвижимости — это конкретное действие, и большинство иностранных нотариальных контор, реестров недвижимости и покупателей требуют специальную (или ограниченную) доверенность, прямо уполномочивающую на продажу именно этого объекта, идентифицированного по адресу или регистрационному номеру, а не общую доверенность широкого действия. Общая доверенность может быть отклонена при закрытии сделки, если реестр недвижимости требует прямого указания полномочия продать именно этот конкретный объект. Как объясняется в нашем руководстве об «апостиле доверенностей», каждая страна и каждая нотариальная контора могут требовать разную формулировку, поэтому стоит уточнить точный текст перед подписанием.

Кто должен составлять или утверждать текст доверенности

Содержательная часть доверенности — какие полномочия предоставить, как описать недвижимость, какие данные представителя включить — должна исходить от адвоката, нотариальной конторы или реестра недвижимости страны, где находится объект. Integramerica проверяет маршрут нотариального заверения, апостиля и перевода, но не составляет юридический текст доверенности и не определяет, какие полномочия должен предоставить продавец; это зависит от законодательства страны, где находится недвижимость, и от конкретных требований покупателя, банка или реестра, участвующих в сделке.

Нотариальное заверение: очное или удалённое, и важен именно штат

Доверенность должна быть подписана у нотариуса — очно, либо, в штатах, где это разрешено, посредством удалённого онлайн-нотариального заверения (RON). То, где апостилируется доверенность, определяется не тем, где вы живёте, а штатом, в котором комиссован подписавший её нотариус. Если вы подписываете во Флориде, доверенность апостилируется во Флориде; если вы подписываете у нотариуса другого штата, доверенность должна апостилироваться в этом другом штате. Прежде чем выбрать RON вместо очного заверения, уточните у реестра недвижимости или нотариальной конторы страны назначения, принимают ли они удалённо заверенный документ; это зависит от принимающей страны, а не от Флориды. Подробнее об этом решении — в наших руководствах «Подписание иностранной доверенности у нотариуса Флориды и «Удалённое нотариальное заверение (RON) для доверенностей, используемых за рубежом».

Шаги для апостилирования доверенности на продажу

1. Получите от получателя (нотариальной конторы, адвоката или реестра недвижимости) точный текст и необходимые полномочия для доверенности.
2. Уточните штат, в котором вы будете подписывать, и допускает ли этот штат RON, если вы предпочитаете этот вариант.
3. Подпишите доверенность у соответствующего нотариуса — очно или через RON.
4. Оформите апостиль в органе того же штата (во Флориде — через Division of Corporations, в рамках процедуры апостиля Florida Department of State).
5. Закажите заверенный перевод на язык страны назначения, уточнив у получателя, должен ли он выполняться до или после апостиля.
6. Отправьте апостилированный (и, если требуется, переведённый) документ, сохраняя апостиль физически прикреплённым к доверенности, не нарушая целостность комплекта.

Перевод и отправка документа

Если страна назначения не работает на английском языке, принимающая нотариальная контора или реестр почти всегда потребует заверенный перевод доверенности, а в некоторых случаях — и самого апостиля. Integramerica координирует этот перевод отдельно от процедуры апостиля; уточните у получателя, предпочитает ли он сначала апостилированный, а затем переведённый документ, либо иной порядок. Сохраняйте апостиль прикреплённым к оригинальному документу именно так, как его выдал орган-эмитент: разделение страниц или повторное скрепление комплекта может заставить иностранную нотариальную контору или реестр усомниться в целостности документа.

Частые ошибки при оформлении доверенностей на продажу недвижимости

• Подписание документа до того, как нотариальная контора или реестр назначения одобрили текст.
• Использование общей доверенности, когда реестр требует прямого указания полномочия на продажу конкретного объекта.
• Апостилирование в штате, где живёт подписавший, вместо штата, где было выполнено нотариальное заверение.
• Выбор RON без предварительного уточнения, принимает ли его страна назначения.
• Отправка фотокопии вместо оригинала доверенности с физическим апостилем.
• Выполнение перевода до подтверждения правильного порядка и переводчика, которого принимает получатель.