Может ли удалённый нотариус Флориды (RON) подписать доверенность для использования за рубежом?

Как работает удалённое онлайн-нотариальное заверение во Флориде

Флорида разрешает нотариусам, которые прошли дополнительную заявку и требование по обучению, работать как онлайн-нотариусы, уполномоченные проводить удалённое онлайн-нотариальное заверение (Remote Online Notarization, RON). Онлайн-нотариус Флориды, физически находящийся в штате, может удалённо заверить документ независимо от того, находятся ли подписант или свидетели физически во Флориде в этот момент. Сессия проводится по видеосвязи, с проверкой личности и записью сессии, согласно требованиям законодательства Флориды.

RON и апостиль: что именно удостоверяет Флорида

Для целей апостиля Государственный секретарь Флориды удостоверяет подпись и комиссию нотариуса, указанные на документе, — реестр, который штат ведёт одинаково как для удалённого, так и для личного нотариального заверения. Процесс апостиля во Флориде не проводит различий между документом, заверенным через RON, и документом, заверенным лично: в обоих случаях удостоверяется подпись и официальный статус нотариуса, а не способ, которым было проведено заверение.

Что Флорида не контролирует: примет ли иностранный получатель RON

Именно здесь возникает больше всего путаницы. То, что Флорида может апостилировать подпись онлайн-нотариуса, не означает, что реестр, нотариальная контора, банк или орган принимающей страны примут документ, заверенный удалённо. Это решение полностью зависит от правил и практики принимающей страны и может даже различаться в зависимости от конкретного учреждения внутри этой страны: одна нотариальная контора может принять RON, тогда как другая, в том же городе, требует личной подписи чернилами. Это признание — совершенно отдельный вопрос от процесса апостиля во Флориде и находится вне контроля Флориды.

Что уточнить, прежде чем выбирать RON для международной доверенности

• Принимает ли реестр, нотариальная контора или банк страны назначения доверенность, заверенную через RON, прямо и однозначно, или требует личной подписи.
• Различается ли это признание в зависимости от конкретного учреждения, которое получит документ, а не только от страны.
• Является ли страна назначения участницей Гаагской конвенции об апостиле, или же, поскольку она не является участницей, трамит идёт по иному маршруту нотариального удостоверения.
• Требует ли получатель бумажный апостиль, электронный апостиль или оба варианта.
• Действительно ли штат, где вы планируете подписывать, предлагает RON для нужного вам типа документа.

Когда имеет смысл использовать RON, а когда лучше подписать лично

RON может быть наиболее практичным вариантом, когда вы не можете физически приехать к нотариусу лично и когда вы уже подтвердили у иностранного получателя, что он принимает такой формат. Если получатель этого не подтвердил, или если сделка имеет высокую стоимость (например, продажа недвижимости), где позднее отклонение будет дорого стоить, может быть безопаснее выбрать личное нотариальное заверение, пока вы подтверждаете признание документа, либо ознакомиться с нашим руководством о подписании иностранной доверенности у нотариуса Флориды, чтобы сравнить оба варианта.

Гаагская конвенция об апостиле и страны, которые в ней не участвуют

Страны, не являющиеся участницами Гаагской конвенции об апостиле 1961 года, не получают апостиль; вместо этого Флорида выдаёт иной документ нотариального удостоверения, за которым обычно следует дополнительная цепочка консульской легализации в стране назначения. Этот момент не зависит от того, была ли доверенность заверена лично или через RON: от страны зависит весь маршрут легализации, а не способ нотариального заверения. Уточните у получателя, является ли его страна участницей конвенции, прежде чем оценивать сроки или стоимость трамита.