Como apostilar um antecedente FDLE na Flórida

Passo 1: solicite a pesquisa certificada, não a gratuita

A FDLE oferece dois tipos de resultado para o mesmo antecedente: uma pesquisa não certificada, disponível gratuitamente online e pensada apenas para uso informativo, e uma pesquisa certificada, essa sim apostilável. É um erro frequente pedir a versão gratuita por parecer mais rápida e só depois descobrir que o Florida Department of State não a pode apostilar. Ao solicitar o antecedente no site da FDLE, verifique explicitamente que está a escolher a opção certificada antes de pagar e concluir o pedido.

Passo 2: confirme que tem o documento correto

Antes de enviar seja o que for para apostila, verifique que o documento recebido é efetivamente a pesquisa certificada: deve chegar com assinatura e selo originais da FDLE, não como uma simples impressão ou captura de ecrã. Se tiver dúvidas sobre se o documento que lhe enviaram é a versão certificada ou a não certificada, é melhor confirmar diretamente com a FDLE antes de avançar, porque enviar a versão errada para apostila geralmente termina em devolução.

Passo 3: envie o original certificado ao Florida Department of State

Como a FDLE é uma agência do estado da Flórida, o seu antecedente certificado é apostilado junto da mesma autoridade que apostila outros documentos estaduais: o Florida Department of State. Deve ser enviado o documento original certificado, não uma fotocópia nem uma digitalização impressa; uma fotocópia, ainda que proveniente de um documento certificado, não é elegível para apostila. Esta é a mesma lógica que se aplica a qualquer documento norte-americano: a autoridade que apostila precisa de poder verificar a assinatura original do funcionário que certificou o documento, algo que não consegue fazer sobre uma cópia. Explicamos este princípio com mais detalhe no nosso guia sobre apostila estadual vs. federal.

Passo 4: confirme tradução e validade junto da autoridade recetora

Antes de solicitar o antecedente, contacte a autoridade que o vai receber no exterior — um empregador, uma embaixada, uma ordem profissional ou uma autoridade de imigração — e confirme duas coisas: se exige uma tradução certificada do documento e com que antiguidade máxima o aceita. Muitas autoridades só aceitam antecedentes emitidos nos últimos três a seis meses, embora isto varie consoante a instituição e não exista uma regra universal. Confirmar isto antes de encomendar o antecedente evita ter de repetir todo o processo se o documento perder a validade antes de o poder apresentar.

Quanto tempo demora a FDLE a emitir o antecedente certificado

Segundo o site oficial da FDLE, o processamento da pesquisa certificada geralmente demora cerca de 6 a 7 dias úteis. Esse prazo pode mudar, por isso convém confirmar o prazo vigente diretamente no site da FDLE antes de se comprometer com uma data-limite, especialmente se o processo no exterior tiver um prazo apertado.

O prazo de apostila é um processo à parte

Depois de ter o antecedente certificado em mãos, o prazo de processamento da apostila junto do Florida Department of State é um processo independente, com o seu próprio prazo, que pode variar consoante a carga de trabalho do estado e o método de envio escolhido. Não presuma que o prazo de apostila é fixo nem que será tão rápido quanto a emissão do antecedente; confirme o prazo de processamento vigente diretamente junto do estado antes de planear uma data de viagem ou de entrega.

Erros comuns ao apostilar um antecedente da FDLE

• Solicitar a pesquisa não certificada (gratuita) pensando que é suficiente para apostila.
• Enviar uma fotocópia ou uma digitalização impressa em vez do original certificado.
• Presumir que o prazo de apostila é fixo ou tão rápido quanto a emissão do antecedente pela FDLE.
• Não confirmar com a autoridade recetora se exige tradução certificada antes de apostilar.
• Não verificar a antiguidade máxima aceite pelo destinatário antes de solicitar o antecedente.

Se não tiver a certeza se o seu antecedente é da Flórida (FDLE) ou se na realidade precisa do antecedente federal do FBI, reveja primeiro o nosso guia sobre FDLE vs. FBI: qual antecedente precisa de apostilar?, porque enviar o documento errado à autoridade errada é um dos erros mais dispendiosos deste processo, como explicamos em este guia sobre o erro de jurisdição entre FDLE e FBI.