Posso firmare una procura estera davanti a un notaio della Florida?

Cosa può e cosa non può fare un notaio della Florida

Un notaio pubblico della Florida è autorizzato a notarizzare firme entro l'ambito della propria commissione statale, indipendentemente dal fatto che il documento venga usato negli Stati Uniti o all'estero. Può prendere il riconoscimento (acknowledgment) della Sua firma oppure farLe prestare un giuramento (jurat), a seconda di ciò che richiede il certificato notarile del documento. Ciò che il notaio della Florida non fa è verificare che i poteri conferiti nella procura siano legalmente sufficienti per la pratica nel Paese di destinazione, né adattare il testo del documento alla legge estera: questa responsabilità spetta all'avvocato, allo studio notarile o alla banca che ha redatto la procura.

Il certificato notarile deve corrispondere a ciò che richiede il destinatario

Molte procure redatte per l'uso in altri Paesi includono, alla fine del documento, un blocco di certificato notarile con un formato specifico che il Paese ricevente si aspetta di vedere. Prima della firma, confermi se quel certificato è già incluso nel testo o se il notaio della Florida deve aggiungere il proprio certificato standard, e se il destinatario accetta il formato di certificato usato da un notaio della Florida. Se il documento non include un certificato notarile e il notaio deve usare il modulo standard della Florida, avvisi la parte ricevente prima di firmare per confermare che quel formato sarà accettato.

Testimoni e altri requisiti aggiuntivi

Alcuni Paesi o enti riceventi richiedono, oltre alla firma del notaio, uno o più testimoni presenti al momento della firma. La Florida non richiede testimoni aggiuntivi per la maggior parte degli atti notarili standard, ma se il documento o il destinatario estero li richiede, deve organizzarli Lei stesso prima dell'appuntamento; il notaio non è obbligato a fornirli e spesso non può farlo. Confermi questo punto con il destinatario estero prima di fissare la firma.

Dopo la firma: l'apostille si tramita in Florida

Una volta firmata davanti al notaio della Florida, la procura si apostilla presso l'autorità della Florida, perché la Florida è lo stato in cui è avvenuta la notarizzazione, indipendentemente dal Paese di destinazione del documento o da dove viva il firmatario. Questo vale anche se Lei è residente in un altro stato o in un altro Paese e ha semplicemente firmato di passaggio in Florida. L'apostille certifica la firma e la qualifica ufficiale del notaio; non certifica che il contenuto della procura sia conforme alla legge del Paese ricevente.

Quando conviene firmare in Florida e quando conviene un altro percorso

Firmare davanti a un notaio della Florida è di solito l'opzione più pratica quando Lei si trova già nello stato, quando il destinatario estero accetta i certificati notarili statunitensi standard, e quando non è richiesta una comparizione consolare specifica. Se invece il Paese di destinazione richiede che la procura sia firmata direttamente davanti al proprio consolato, come accade con alcune pratiche colombiane, o se preferisce evitare di spostarsi, può considerare la notarizzazione remota online (RON) negli stati in cui è disponibile, purché il destinatario la accetti.

Errori frequenti nel firmare una procura estera in Florida

• Firmare senza aver confermato con il destinatario quale atto notarile richiede (riconoscimento o giuramento).
• Presumere che il notaio verificherà se i poteri conferiti sono sufficienti per la pratica estera.
• Non portare i testimoni richiesti dal destinatario, se il documento li richiede.
• Firmare senza confermare se il destinatario accetta il formato di certificato notarile standard della Florida.
• Non verificare se il Paese di destinazione richiede invece la comparizione diretta davanti al proprio consolato.